Чем подтверждаются трудовые отношения

Чем подтверждаются трудовые отношения

Если сотрудник хочет взыскать долги по зарплате, но работал без официального оформления – ему может быть сложно доказать трудовые отношения. Суды, в основном на уровне первой инстанции, очень загружены, признает старший юрист Дювернуа Лигал Анна Сенаторова. К ним поступает много исков из трудовых отношений. Поэтому суды часто спешат, проявляют излишний формализм и перекладывают бремя доказывания на работника, делится Сенаторова. Как на самом деле правильно рассматривать подобные споры, рассказал Верховный суд в одном из недавних дел.

Нет документов – виноват работодатель

В нем Егор Турбин* хотел подтвердить трудовые отношения с «МДК Юг». Он настаивал, что работал на эту компанию торговым представителем в Ялте с окладом в 20 000 руб. почти год – с 23 июля 2015 года по 20 июня 2016-го. У Турбина был планшет с программой для работы с клиентами, зарплату ему передавали водители «МДК Юг», которые доставляли товары в Ялту. В июне 2016-го ему якобы позвонили и сказали, что он уволен, но сотрудник уверял, что не давал к этому повода и сам не хотел уходить.

Поэтому Турбин подал в суд на «МДК Юг» и потребовал 71 686 руб. долгов по зарплате и отпускным, 70 000 руб. компенсации материального и морального ущерба. К иску он приложил маршрутные листы, копию служебной переписки, копии накладных и бланки договоров на поставку товара, прайс-листы от покупателей и другие рабочие бумаги. Он перечислил свидетелей, своих коллег, которые могли подтвердить, что истец тоже работал на «МДК Юг».

Верховный суд: суды должны разбираться, договорилась ли фирма с работником насчет работы, подчинялся ли он трудовому распорядку, выполнял ли обязанности, получал ли зарплату.

Один из свидетелей явился в заседание и подтвердил основания иска, но это не убедило Центральный районный суд Симферополя. Он отказался дать Турбину время, чтобы вызвать других свидетелей, и отклонил его требования. По мнению райсуда, факт отношений должен доказывать работник. Но Турбин не подтвердил, что обращался к ответчику за трудовым договором или расписывался в зарплатных ведомостях. Райсуд отказался принимать во внимание копии накладных, договоры поставки и распечатки с имейла, потому что они не были заверены. Это решение поддержал Верховный суд Крыма.

Но с ним не согласилась кассация. Верховный суд обнаружил, что нижестоящие инстанции даже не разбирались в сути спора. Они должны были установить, договорилась ли фирма с Турбиным по поводу работы, подчинялся ли он правилам внутреннего трудового распорядка, выполнял ли обязанности в интересах работодателя, получал ли заработную плату. Вместо этого два суда безосновательно переложили бремя доказывания на сотрудника и ограничились выводом, что он не доказал факта трудовых отношений, отмечается в определении № 127-КП8-17. А райсуд отказался отложить заседание для вызова свидетелей, но не объяснил, почему их показания не подтвердят заявлений истца.

Две инстанции решили, что трудовых отношений нет, потому что они не оформлены документально. Однако они презюмируются, «если сотрудник приступил к работе и выполнял ее с ведома или по поручению работодателя», напомнил положения ТК Верховный суд. А если нет документов, то, скорее всего, это нарушение компании, а не вина работника, указала «тройка» под председательством Людмилы Пчелинцевой. В итоге дело отправилось на новое рассмотрение в районный суд.

Трудовой договор из воздуха: чем подтвердить

Если работник не получает подписанный трудовой договор больше трех дней – скорее всего, он не получит его никогда, утверждает Сенаторова. По ее словам, ситуацию усугубляют сами сотрудники, которые не хотят оформляться по разным причинам и беспокоить работодателя. Положение работника незавидное еще и потому, что большая часть доказательств трудовых отношений обычно находится у работодателя, добавляет Елена Мамонова из группы правовых компаний Интеллект-С INTELLECT Региональный рейтинг I группа Трудовое и миграционное право I группа Арбитражное судопроизводство I группа Разрешение споров в судах общей юрисдикции I группа Налоговое право и налоговые споры I группа Интеллектуальная собственность III группа Банкротство Профайл компании × . Вывод один: человеку надо занимать активную позицию заранее и не дожидаться проблем, заявляет Сенаторова.

Чтобы доказать трудовые отношения, недостаточно подтвердить, что работодатель допустил человека к работе, говорит Руслан Маннапов из Ильяшева и партнеров Ильяшев и Партнеры Федеральный рейтинг III группа Банкротство Профайл компании × . По его словам, нужно ответить на ряд вопросов:

  • Каким образом сотрудника допустили к работе?
  • С кем человек договорился о работе, кто давал поручения? Если это был не руководитель – были ли у него полномочия?
  • Где человек трудился?
  • Предоставляли ли ему рабочее место, давали оборудование, спецодежду и т. п.?
  • Подчинялся ли сотрудник внутреннему распорядку?
  • Получал ли он заработную плату систематически?

Подтвердить трудовые отношения могут внутренние документы – это, например, отчеты о проделанной работе, товарные накладные, заявки на перевозку грузов, акты передачи спецодежды, перечисляет Мамонова. Пригодятся СМС и переписка по электронной почте. Их надо заверять у нотариуса, предупреждает Мамонова: Турбин забыл это сделать, поэтому суды не приняли распечатки с имейла.

Не стесняйтесь письменно задавать вопросы под нужным уклоном: закончился ли у меня испытательный срок, какой результат? Какой у меня режим рабочего времени, кому я подчиняюсь, как взаимодействую с другими отделами, работниками? Какие цели, задачи и сроки командировок? Когда ждать отпуск по графику отпусков?

В одном из дел хорошим доказательством стала распечатка считывающего устройства для карточек при входе на работу, делится опытом ведущий юрист ССП-Консалт ССП-Консалт Региональный рейтинг I группа Трудовое и миграционное право II группа Разрешение споров в судах общей юрисдикции Профайл компании × Ева Тимофеева.

Записанные по телефону разговоры менее ценны, чем письменные доказательства, утверждает Сенаторова: может оказаться, что разговор сложно разобрать, а еще надо доказать, что собеседник уполномочен представлять работодателя. К тому же записи будут оспариваться, потребуется экспертиза, а это долго и дорого, объясняет Сенаторова.

Читайте также:  Какие бывают косвенные налоги

Причины отказов и проблема свидетелей

Нередко суды отказывают в признании трудовых отношений, потому что речь может идти о гражданско-правовом договоре в устной форме [это разовая/эпизодическая работа, которая имеет определенный конечный результат – «Право.ru»]. По этой причине исполнитель может знать изнутри, как устроена работа в организации, отмечает Тимофеева.

Примером может служить дело № 33-6109/2018, в котором Дмитрий Коробов* обратился с иском на 7 млн руб. к ООО «Интер-Юг». Коробов утверждал, что трудился там заместителем генерального директора с окладом в 200 000 руб., требовал взыскать долг по зарплате, а также порядка 1 млн руб. компенсации неиспользованного отпуска и морального вреда. Оба экземпляра трудового договора, по словам истца, остались у работодателя. Коробов утверждал, что встречался с работодателем вне офиса, без постоянного рабочего места, и выполнял его поручения. Свои требования он подтвердил рабочей перепиской с контрагентами, нотариальной доверенностью от фирмы и словами свидетеля, который сейчас работает в другом месте. Но две инстанции отказались признавать трудовые отношения (на этапе апелляции в Ставропольском крайсуде истец отказался от денежных требований). Коробов выполнял разовые поручения, ему не определили ни режим, ни место работы – а значит, речь идет о гражданско-правовом договоре, решили суды. Они критически отнеслись к показаниям свидетеля: если он видел, как человек общается с директором компании, это еще не говорит о трудовых отношениях.

Показания свидетелей могут быть ценны, если у истца нет письменных и вещественных доказательств, говорит Мамонова из «Интеллект-С». Но есть нюансы.

Если свидетели – официально трудоустроенные работники, то далеко не каждый согласится дать показания против работодателя. И даже если он решится, не исключено, что на него будут влиять или даже давить, чтобы он изменил показания.

В отличие от дела Коробова столяру Геннадию Максимову удалось доказать, что он полгода работал в компании «Гулливер» именно по трудовому договору (дело № 33-2210/2018). Выступая в суде как свидетели, двое сотрудников этой компании подтвердили, что видели Максимова на рабочем месте. При этом они уверяли, что он был подрядчиком. Но ВС Хакасии отнесся к последнему утверждению «критически», потому что оно противоречило другим доказательствам в деле: свидетели подтвердили, что Максимова допустили к работе с ведома компании, а выплата части зарплаты подтверждалась письменными доказательствами. Таким образом, апелляция отказалась признать отношения гражданско-правовыми, на чем настаивал директор «Гулливера». Обязанность работодателя – доказать свои утверждения, но он этого не сделал, объяснила апелляция.

* — Имя и фамилия изменены редакцией.

В случае, если трудовые отношения с работодателем оформлены не были, а в дальнейшем гражданина увольняют с работы, не выдают трудовую книжку и не выплачивают заработную плату, необходимо обращаться в суд с исковым заявлением об установлении факта трудовых отношений. В таком исковом заявлении допустимо просить о внесении записи в трудовую книжку, взыскании не выплаченной заработной платы, компенсации морального вреда, выплате отпускных при увольнении.

Возникновение трудовых отношений

В Трудовом кодексе РФ предусмотрено, что возникновение трудовых отношений возможно на основании письменного трудового договора, подписанного работником и работодателем. Наличие трудового договора позволит избежать значительного количества трудовых споров. Если трудовой договор надлежащим образом оформлен не был, действует норма, согласно которой трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. Надлежащим представителем работодателя в данном случае будет являться лицо, которое наделено полномочиями по найму работников, что закреплено документально.

Установление факта трудовых отношений судом

В общем случае наличие трудовых отношений между сторонами устанавливается судом по письменным доказательствам (трудовой договор, запись в трудовой книжке, приказ о приеме на работу). В случае, когда указные документы отсутствуют, возможно установление факта трудовых отношений по косвенным доказательствам, лучше если это будут какие-либо документы (приказы, распоряжения, пропуск на предприятие, справки).

В качестве подтверждения факта трудовых отношений желательно заявить ходатайство о запросе сведений из налогового органа, управления пенсионного фонда, фонда социального страхования (куда работодатель обязан предоставлять сведения). Необходимо, с учетом конкретной ситуации, запросить у работодателя штатное расписание, графики сменности, документы первичного учета, где может быть указана фамилия истца. Возможно заявить ходатайство о допросе свидетелей по факту работы у данного работодателя, при этом свидетели должны подтвердить факт своей работы в спорные периоды вместе с истцом.

В исковом заявлении желательно отразить сведения: о включении работника в трудовой коллектив; выполнение работником определенной трудовой функции; подчинение работника правилам внутреннего трудового распорядка; обеспечение работодателем установленных условий труда; периодичность выплаты вознаграждения за труд.

30 комментариев к “ Факт трудовых отношений ”

Я живу в г. Нерюнгри (Республика Саха, Якутия). Работаю в бюджетной организации. У меня летом был оплачиваемый отпуск. Мною были предоставлены документы: заявление об оплате проезда, билеты на автобус (автобус «Истана» производитель Корея, 14 посадочных мест). Но моя организация требует от меня еще лицензии водителей, перевозивших туда и обратно, и пока еще не оплатили проезд. Кто прав в этом случае? Они относят этот автобус на категории «такси». Посоветуйте, пожалуйста. Суд назначен 26 декабря по этому делу.

Валентина Николаевна, кто прав — рассудит суд. Внимательно прочитайте положение об оплате проезда, которое действует в Вашей организации, там должно быть прописано, на каких видах транспорта оплачивается проезд. Если все формальные условия Вами были соблюдены, то решение будет в Вашу пользу, поскольку именно на работодателя возложена обязанность обеспечить оплату проезда и определить перечень документов, подтверждающие расходы.

Я работал месяц машинистом экскаватора на предоставленной мне технике работодателя. Оплачивал сам хозяин после каждой смены, по факту подписания путевого листа строительной машины, в котором указано, кто и когда, на сколько заказывал услуги спецтехники. Но отработав неделю на последнем объекте, он перестал выходить на связь и остался должен 16 000 т.р. (по копиям путевых листов). Есть ли возможность отсудить честно заработанное?

Читайте также:  Обмен паспорта ссср на паспорт рф

Максим, если есть хоть какие то документы с подписями и печатями работодателя, то шансы взыскать заработную плату очень высокие.

Работал у друга водителем на грузовой машине. Для покупки машины не хватало денег, он попросил взять кредит с последующей выплатой. Он обязался выплачивать кредит, но уже полгода не платит банку. Я работаю на другой работе, он остался должен зарплату. Что можно сделать в этой ситуации? Как погасить кредит и вернуть зарплату?

Другу деньги передавали под расписку? Если нет, то попробуйте оформить расписку о передаче денег сейчас, желательно там прописать и проценты, и штрафные санкции, как в кредитном договоре. Банку в любом случае деньги будете выплачивать Вы, но с распиской есть шанс, что взыщете с друга долг, хоть когда-то: https://vseiski.ru/iskovoe-zayavlenie-o-vzyskanii-dolga-po-dogovoru-zajma.html. По вопросу о взыскании зарплаты: https://vseiski.ru/iskovoe-zayavlenie-o-vzyskanii-zarabotnoj-platy-i-denezhnoj-kompensacii-za-zaderzhku-vyplaty.html, но такое заявление можно подать в суд, если сможете доказать факт трудовых отношений.

Мой муж устроился на работу в фирму на должность руководителя проектов с 06.12.12. С этой даты у него был испытательный срок, зарплату полностью оговоренную (серую) он получал вовремя. Официально он был зачислен в штат с 01.02.2013., договор был заключён срочный по 30.06.2013г. Как я понимаю, испытательный срок должен был быть 2 недели. Далее, срок договора истёк, муж продолжал работать (налицо пролонгация договора).
На строит.объекте, где работал муж, вышли «недоразумения», генподрядчик попросил освободить территорию, вывезти оборудование с объекта и т.д. и уйти этой фирме. Начались мучения (составление всевозможной документации и т.д.) с мая 2013 г. С этого же срока муж последний раз получил аванс за апрель 2013 г. за свою работу. Объект он документально закрыл — всё было подсчитано и подписано генподрядчиком. Деньги за оборудование и т.д. фирма, где работал мой муж, получила в ноябре 2013 г. Супруг скоропостижно скончался в октябре 2013 г. Его з/п с мая и по октябрь 2013 и компенсацию за неиспользованный отпуск с февраля по октябрь 2013 г. я не могу получить до сих пор. С большим трудом я получила кадровые документы мужа: справку 2-НДФЛ подпись и печать есть; срочный трудовой договор, подписанный только директором; приказ о приеме на работу, в котором указано, что он принят без испытательного срока; приказ об увольнении в связи со смертью — приказы подписаны директором. На мой вопрос к директору фирмы об оплате причитающихся мне средств см.ст.1183 ГК РФ, директор ответил, что муж, якобы, указанную мизерную з/п в срочном трудовом договоре получал; у него (директора), если что, бумаги в порядке и подписи есть. На самом же деле, муж ничего в указанный мной период (с мая по октябрь 2013 г.) его работы не получал, вынужден был открыть ещё одну кредит.карту, чтобы мы могли погашать кредит, оплачивать ЖКХ вовремя и на что-то существовать. Я в этот период тоже потеряла работу. Какой исковой срок давности у меня по этой проблеме? Обращаться мне в суд или прокуратуру надо или по серым з/п никто ничего делать не будет? На сегодня я осталась без мужа, без работы — а ведь мне надо оформлять наследство, погашать кредиты и везде надо платить! На работу я устроиться не могу — мне 54 года, когда смотрят резюме, то откровенно: «Вы слишком «молодая» или «Мы вас боимся, вы коренная москвичка, вы слишком много знаете, нам конкуренция не нужна!» Пенсию по потере кормильца мне тоже вряд ли оформят — я ещё не пенсионерка и у меня нет на руках иждивенцев.

Мария, в соответствии со статьей 1183 Гражданского кодекса РФ у Вас есть 4 месяца с момента смерти мужа для получения этих сумм от работодателя. Если работодатель отказывается выплатить Вам положенные суммы, необходимо обращаться в суд. Скорее всего Вам выплатят суммы, которые были начислены по справке 2-НДФЛ, но попытайтесь заявить фактическую зарплату (серую), может быть удастся доказать ее размер, может быть ответчик где-то «проколется». В любом случае Вам терять нечего. Лучше заключите договор на представление интересов в суде с квалифицированным юристом. Еще раз напомню про срок, в феврале он у Вас истекает, потом будете только через состав наследства оспаривать эти суммы, что гораздо сложнее.

Большое спасибо за совет! Подскажите, пожалуйста, мне надо обращаться в суд по местонахождению фирмы или по месту моей прописки?

Трудовые отношения с работниками: какие документы нужно оформить

На малых предприятиях кадровым учетом нередко занимается бухгалтер. На основании кадровых документов производятся расчеты с сотрудниками — начисление и выплата зарплаты, отпускных и т. п. Эксперты Норматива расскажут, какие документы должны обязательно быть на предприятии, как их правильно оформить и избежать претензий со стороны проверяющих.

Заявление о приеме на работу

Отношения работодателя и работника начинаются с момента заключения трудового договора.

Перед этим работник обычно пишет заявление с просьбой принять его на соответствующую должность. Заявление пишется в произвольной форме и не является обязательным (ст. 65 ТК РФ). Однако работодатель может прописать порядок представления документов при приеме на работу в локальных нормативных актах.

При поступлении на государственную гражданскую или муниципальную службу заявление нужно написать в обязательном порядке (ч. 2 ст. 26 Федерального закона № 79-ФЗ от 27.07.2004, ч. 3 ст. 16 Федерального закона № 25-ФЗ от 02.03.2007).

Читайте также:  Медаль за спасение погибавших льготы и выплаты

Трудовой договор

Трудовой договор — это тот документ, который подтверждает трудовые отношения с работником (ст. 16, 56 ТК РФ). Составить и подписать трудовой договор необходимо в течение трех рабочих дней с даты начала трудовой деятельности сотрудника (ст. 67 ТК РФ).

Один экземпляр договора нужно отдать работнику.

В трудовом договоре прописываются основные условия труда: место работы, должность, оплата, срок договора и т. д. Также в договоре можно зафиксировать условия испытательного срока, но важно помнить, что некоторые категории лиц освобождены от прохождения подобных испытаний (ст. 70 ТК РФ).

Если в течение срока действия трудового договора меняются условия труда (например, режим работы или оклад), нужно оформить дополнительное соглашение к договору (ст. 72 ТК РФ) (форму трудового договора можно посмотреть и скачать здесь).

На практике работодатели с целью сэкономить на страховых взносах иногда вместо трудового договора заключают гражданско-правовой договор, хотя фактически возникают трудовые отношения. Если в ходе проверки будет выявлено подобное нарушение, работодателю грозит штраф в размере до 100 000 рублей (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 19.1 ТК РФ) (более подробно см. статью "Разграничение трудового договора и договора гражданско-правового характера (ГПХ)").

Приказ о приеме и журнал учета

На основании трудового договора издается приказ о приеме на работу.

Ознакомить работника с приказом нужно в течение трех дней с дня фактического начала работы.

Содержание приказа работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

Все приказы по личному составу, в том числе и приказы о приеме на работу, регистрируются в журнале учета. Унифицированной формы журнала нет — можно разработать журнал самостоятельно или приобрести готовый. Журнал учета приказов нужно прошнуровать и пронумеровать.

На основании приказа о приеме на работу также заполняется трудовая книжка, личная карточка (№ Т-2), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (формы № Т-54 или № Т-54а).

Трудовая книжка

Трудовая книжка — основной документ, который подтверждает стаж работы (ст. 66 ТК РФ). Ответственность за ведение и хранение трудовых книжек возлагается на работодателя.

Работодатель обязан завести трудовую книжку на сотрудника, который ранее нигде не работал. Также он обязан всегда иметь в наличии бланки трудовых книжек и вкладыши в них. Выдача бланков фиксируется в специальном журнале (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Трудовые книжки и порядок их ведения могут проверить ПФР и ГИТ.

При увольнении работника трудовую книжку нужно выдать в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ). Работник должен поставить подпись в журнале учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая подтверждает факт выдачи трудовой книжки.

Если работодатель нарушит сроки выдачи трудовой книжки или порядок ее заполнения, ему грозит материальная ответственность (ст. 234 ТК РФ).

Должностная инструкция

Большинство компаний прописывают трудовые функции работников в должностных инструкциях. Несмотря на то что этот документ не является обязательным, безопаснее разработать и применять должностные инструкции. Тогда работник не сможет предъявить к работодателю необоснованные претензии.

В некоторых случаях должностные инструкции нужно применять обязательно (например, для сотрудников ОВД).

Роструд в своем письме от 31.10.2007 № 4412-6 дал рекомендации по оформлению должностных инструкций. Работники должны быть ознакомлены с инструкциями под роспись (ст. 22 ТК РФ).

Правила внутреннего трудового распорядка

Порядок приема и увольнения работников, права и обязанности сторон, режим работы, время отдыха, меры поощрения и взыскания и прочие вопросы, которые регулируют трудовые отношения, должны быть закреплены в правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ).

Чаще всего правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) являются приложением к коллективному договору (ст. 190 ТК РФ). Однако, целесообразнее не делать ПВТР приложением к коллективному договору, так как изменить ПВТР можно будет только через коллективные переговоры. Лучше оформлять правила внутреннего трудового распорядка отдельным документом.

Работодатель обязан ознакомить вновь принятого работника с данными правилами под роспись (ст. 22, 68 ТК РФ).

Положение о персональных данных

Особое внимание при работе с кадрами следует уделить хранению и обработке персональных данных сотрудников.

Работодатель должен утвердить положение (регламент) о персональных данных, в котором будет прописан порядок хранения и использования личных данных работников (ст. 88 ТК РФ, ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).

В положении следует указать состав персональных данных, порядок их обработки, передачи третьим лицам, права и обязанности работников при обработке персональных данных и т. д. Все сотрудники должны быть ознакомлены с положением и дать свое письменное согласие на обработку персональных данных (ст. 22,68, 88 ТК РФ).

Положение об оплате труда

Положение об оплате труда не является обязательным документом. Оно составляется при необходимости, чаще всего, когда в организации помимо окладов предусмотрены иные выплаты (премии) или действуют разные системы оплаты труда.

Систему оплаты труда может устанавливать коллективный договор (ст. 135 ТК РФ).

Если в компании утверждено положение об оплате труда, в нем обычно прописываются системы оплаты труда, условия премирования, оплата работы сверхурочно, порядок выплаты отпускных, условия индексации заработной платы и т. д.

Действующее положение об оплате труда с четко прописанными правилами и порядками избавит организацию от лишних вопросов при проверках контролирующих органов.

Расчетный листок и расчетные ведомости

Работодатель обязан извещать сотрудников о начисленной заработной плате (ст. 136 ТК РФ).

Информация о выплатах содержится в расчетном листке, форма которого утверждается работодателем самостоятельно.

Выплату заработной платы следует производить на основании расчетно-платежной ведомости по форме № Т-49. Вместо нее можно использовать расчетную ведомость по форме № Т-51 и платежную ведомость по форме № Т-53. Если зарплата перечисляется на карточки, нужна только расчетная ведомость.

Ссылка на основную публикацию
Чем отличается указ от распоряжения
Президент РФ по вопросам своего ведения принимает следующие нормативные акты: 1) указы Президента РФ – нормативно-правовые акты, изданные по вопросам...
Хищение средств в особо крупном размере
При составлении иска в суд иногда бывает сложно сформулировать суть дела, не путаясь в юридических терминах. Как определить понятие «хищение»,...
Хищение тмц на предприятии
Случаи выявленного хищения попадают в сферу действия КоАП и уголовного права. Уголовный кодекс в ст. 158 оговаривает, что в качестве...
Чем отличается федеральное учреждение от государственного
Территориальное или федеральное государственное бюджетное учреждение представляет собой некоммерческую организацию. Она может оказывать разного рода услуги по гос. заданию. Финансирование...
Adblock detector