Соглашение об электронном взаимодействии с пфр

Соглашение об электронном взаимодействии с пфр

Вот уже несколько месяцев Пенсионный фонд предлагает страхователям наладить обмен информацией через интернет. Казалось бы, это удобно, так почему нет? Но работодателей одолевают сомнения, поскольку такое предложение ведомство связывает с предпенсионерами.

Не создаст ли это неудобств и не навлечет ли лишний контроль на организацию? Разберемся, в чем на самом деле заключается соглашение с ПФР о предпенсионерах, обязательно ли его подписывать и что оно даст.

Законодательная база

Отметим сразу, что нет такого нормативно-правового акта, который обязывал бы подписать с ПФР новое соглашение о работниках предпенсионного возраста. Более того, даже службы занятости уже отказались от идеи требовать отчеты о работниках 1959 и 1964 года рождения (мужчинах и женщинах соответственно). Так что об ответственности в случае отказа можно не беспокоиться.

Как утверждает Пенсионный фонд, соглашение об информационном взаимодействии нужно по следующим причинам:

  1. С этого года Трудовой кодекс пополнился статьей 185.1 , дающей право на диспансеризацию. Только предпенсионеры могут отпрашиваться с работы не раз в три года, а имеют для этих целей два дня каждый год.
  2. Наниматель должен убедиться, что его сотрудник действительно имеет право на отсутствие на рабочем месте так часто, да еще и с сохранением среднего заработка.
  3. Новое соглашение с ПФР об электронном документообороте позволит делать это в сжатые сроки (а именно в три дня) посредством прямого запроса из ведомства.

Даже если работодатель уверен в возрасте своих сотрудников, запрос для него имеет смысл. Фонд предоставит сведения о том, не израсходованы ли еще гражданином отведенные дни на диспансеризацию.

Как заключить соглашение на ЭДО с ПФР 2019

В своих рассылках ведомство прилагает шаблон для будущего документа — образец соглашения с ПФР об электронном документообороте.

А те, кто планирует подписать его по своему желанию, могут скачать бланк соглашения на электронный документооборот с ПФР на его официальном сайте.

Юристы Фонда подготовили все необходимые положения:

  • предмет договоренностей;
  • технические условия;
  • порядок обмена данными;
  • права и обязанности сторон;
  • ответственность сторон;
  • порядок смены ключей шифрования и ЭЦП;
  • срок взаимодействия;
  • дополнительные условия.

Организации остается вписать свое наименование, имя руководителя, основание наделения его полномочиями, а также свои реквизиты. В Пенсионный фонд договор об информационном взаимодействии в заполненном виде необходимо подать в двух экземплярах.

Как сдавать отчеты после подписания документа

Сам текст его содержит ответ на этот вопрос. В третьем разделе сказано, что страхователь получает возможность обмениваться документами с ведомством, в соответствии со следующими Федеральными законами:

Соответственно, ему предоставляют и право сдавать отчеты по каналам телекоммуникационной связи. Если такая возможность была реализована ранее, ничего не изменится. Отчетность, подписанная квалифицированной ЭЦП, ничем не отличается по юридической силе от бумажного варианта.

Читайте также:  Возраст трудовой дееспособности по общему правилу

Экспертный ответ

Уважаемые коллеги! На данный вопрос пока нет экспертного ответа.

Вы работаете специалистом по охране труда? Или хорошо разбираетесь в вопросах по охране труда?

Тогда Вы можете стать экспертом на данном проекте. Отвечайте на вопросы и Вы не только смоежете помочь коллегам, но и получить вознаграждение за каждый квалифицированный ответ.

Вознаграждение выплачивается каждый четверг, минимальная выплата 300 рублей. Дать экспертный ответ

Комментарии к вопросу: 19

Уважаемые коллеги, если нет экспертного ответа, Вы так же сможете найти ответ на вопрос в комментариях

Как известно, огромным шагом вперед в упрощении жизни как для органов ПФР, так и для субъектов хозяйствования, предоставляющих рабочие места, является внедрение электронного документооборота между сторонами на основе заключения специального соглашения. В данной статье подробно изучим обязательно ли соглашение о взаимодействии с ПФР и что это принесет работодателю.

Цель соглашения о взаимодействии с ПФР

Данный договор заключается и преследует важную цель – уменьшить количество походов граждан в органы ПФР. Во благо этого и организуется процесс работы со страхователями для ведения заблаговременной работы с документами застрахованных лиц, уходящих на пенсию. Когда налажена работы между работодателем и ПФР сотруднику, уходящему на пенсию, нужно всего лишь в оговоренный срок прийти в Фонд, написать заявление и предоставить такие бумаги для назначения пенсии:

  • паспорт;
  • свидетельство обязательного пенсионного страхования;
  • трудовую книжку;
  • прочие подтверждающие документы и подать заявление о

Ответить на вопрос обязательно ли соглашение о взаимодействии с ПФР можно однозначно: не обязательно. По закону отсутствие договора не предусматривает какой-либо ответственности за либо наказания, но его заключение необходимо для работников, уходящих на пенсию, его следует заключить. Данный договор заключается для создания электронного обмена бумагами между сторонами с их защитой в рамках предоставления права на освобождение от выполняемых функциональных обязанностей на 2 рабочих дня один раз в год с сохранением должности и зарплаты работающим предпенсионного возраста, и тем и кто уже получает пенсию по сроку или за выслугу лет.

Электронные сканкопии документов приравниваются по своей юридической силе к бумажным носителям. Персональные данные в них должны быть сохранены и конфиденциальны, и обе стороны придерживаются следующих принципов:

  • выполнение требований правовых документов по сохранности тайны;
  • соблюдение защиты сведений и контроля прав доступа к ней.

Требования к документам

Обе стороны заинтересованы в том, чтобы отправлять и получать исключительно корректные данные по каналам связи и для этого, нужно придерживаться таких постулатов:

  • документ всегда отправляется от лица, которое его сформировало и оно несет ответственность за содержащиеся в нем данные;
  • бумага не подвергалась корректировкам либо каким-либо исправлениям в период после ее отправки и до того, как она доставлена получателю;
  • подтверждением доставки выступает квитанция о доставке электронного документа.
Читайте также:  Иис условия получения налогового вычета

Заключение Соглашение третьим лицом

Важно иметь ввиду, что если налажен электронный документооборот для назначения пенсии между сторонами по защищенным каналам связи с обеспечением сохранности сведений и их конфиденциальности, удобным будет подавать эти сведения уполномоченным сотрудником работодателя, что значительно упростит действия уходящего на пенсию лица. Это не запрещено, а наоборот приветствуется, так как информация, которую отправляет компания в ПФР относительно известных ПФР лиц позволит им обратиться за пенсией через третье лицо при помощи оформленной на него доверенности для представления интересов застрахованного лица в территориальном органе Фонда.

Придерживаясь Правил обращения граждан за пенсией, ее перерасчета, смены с одной на другой вид, граждане вправе обратиться за ней в любой срок после наступления права такого с помощью подачи соответствующего заявления лично или через доверенное лицо.

Обращение гражданина по доверенности

Любой человек вправе использовать госуслугу по присвоению пенсии с помощью своего представителя, которыми могут быть:

  • родители, усыновители, опекуны и попечители;
  • представители организаций, в которых находятся недееспособные или не полностью дееспособные граждане, также сюда относят организации для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;
  • доверенные лица, которые действуют соглано оформленной доверенности от гражданина для обращения в территориальный орган ПФР.

Нотариальное заверение доверенности третьему лицу не требуется, однако и не запрещено.

При написании заявления в Фонде одновременно может быть и оформлена такая доверенность на защиту интересов в территориальном органе ПФР человека, выходящего на пенсию.

Что нужно прописать в доверенности?

Для того, чтобы бумага имела юридическую силу и законность, она должна быть соответствующим образом составлена с указанием полных сведений:

  • права на совершение действий по подаче заявления о присвоении пенсии и прилагаемого списка всех необходимых бумаг;
  • паспортные данные доверителя и доверенного лица;
  • полный перечень действий по осуществлению поручения;
  • исчерпывающий список всех сопутствующих полномочий;
  • срок действия доверенности.

Доверенным лицом также может выступать и сторона работодателя. Независимо от того, кто в итоге будет заниматься оформлением пенсии, документы нужно подать не ранее чем за 1 месяц до начала пенсионного возраста.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Обязательства сторон

Как и при заключении любого хозяйственного договора, в этом Соглашении также возникают определенные права и обязательства. Рассмотрим их подробнее в таблице.

Права и обязанности ПФР по Соглашению о взаимодействии 1 Отвечать за корректную работу оборудования, посредством которого передаются сведения в Фонд
Использовать исключительно защищенные средства защиты информации и ЭЦП
В случае принятия новшеств в оформлении документов извещать об этом работодателя в течение 10 рабочих дней 4
Читайте также:  Ограничения при строительстве частного дома

Существует возможность не исполнения какой-либо стороной условий Соглашения и в такой ситуации, нужно сразу оповестить об этом сторону в письменном виде. Отвечать за неправомерное использование данных будут обе стороны, как и за такие пункты:

  • сохранность используемого программного обеспечения;
  • архивов сертификатов ключей;
  • проверку электронных документов;
  • правомерное и корректное использование ключей и прочего оборудования;
  • наличие истории электронной почты.

Если кто-то из участников процесса передачи документов утверждает, что письмо им не получено, то виновной считается сторона, которая не может предоставить спорный документ.

Процедура решения конфликтных ситуаций

При возникновении конфликта и неразрешенного в рабочем порядке спора собирается совместная комиссия с привлечением удостоверяющего центра для проведения технической экспертизы. Разногласия могут возникнуть по разным причинам, в основном в процессе обмена сведениями. Комиссия выяснеет в результате каких конкретно обстоятельств выявились нарушения, а также проверяют законность и достоверность переданного документа. Если в результате проведения технической экспертизы согласие не достигнуто, то конфликт переходит к рассмотрению в арбитражный суд.

На какой срок заключают Соглашение

Законную силу документ получает сразу после его подписания обеими сторонами и любые корректировки в него вносятся только в письменном виде. Любая сторона, будь то Фонд или компания может единолично расторгнуть договор при нарушении одной из них какого-либо пункта. Как и любой другой вид договора составляется он для каждой стороны, то есть 2 экземпляра.

Действует договор 1 год от даты его подписания, а если стороны намерены работать по нему и далее и не собираются его расторгать, то он считается бессрочным. Но в ситуации, когда одна сторона хочет прекратить работать по такому Соглашению, сообщить об этом нужно не менее чем за 30 календарных дней.

«>

Ссылка на основную публикацию
Согласие на продажу комнаты в коммунальной квартире
Комнаты в коммунальных квартирах, с точки зрения финансового вопроса, наиболее дешевый, простой и доступный способ получить собственное жилье. Однако продать...
Смертельный случай на производстве выплаты родственникам
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения...
Смертность в россии от сердечно сосудистых заболеваний
Чрезвычайно неблагоприятная ситуация с сердечно-сосудистыми заболеваниями — главная причина низкой продолжительности жизни в России. На сердечно-сосудистые заболевания в нашей стране...
Согласие на раздел земельного участка образец
Тип документа: Разное Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания. Размер файла...
Adblock detector