Списочная численность штатных работников

Списочная численность штатных работников

​Образец штатно-списочного состава работников

Важный показатель деятельности организации — ее списочная численность работников. Это количество трудящихся в ней лиц на определенную дату или период; отправная точка для определения среднесписочной численности – величины, широко используемой для статистических целей и налогообложения.

Нормативное регулирование

Определять названные выше показатели предписывают законодательство и нормативные акты в этих сферах.

Основные вопросы определения списочной численности и состава регулируются в:

  • действующей до настоящего времени Инструкции по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях, утв. 17 сентября 1987 г. Госкомстатом СССР (далее – Инструкция);
  • Приказе Росстата от 03.08.2015 N 357, которым утверждена форма статистического отчета 57-Т (далее – Приказ № 357), и др. приказы.

Там же определяется, кто и в какие сроки должен представлять указанную отчетность.

Списочный состав работников

Для установления численности работников сначала определяют их списочный состав.

Пункт 9 предписывает включать в списочный состав всех работников, которые приняты как на постоянную, так и на сезонную и временную работу, сроком более одного дня. Там же конкретизируются категории работников и особенности их отнесения.

В пункте 10 Инструкции оговаривается, что не включаются в списочный состав работников совместители и лица, не состоящие в штате данной организации (в современной трактовке прежде всего — выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера и т.п.)

Что включает списочная численность

Для статистической отчетности и исчисления налогов и сборов имеет значение численность работников списочного состава. Это количественный показатель списочного состава, приводящийся на заданную дату, а также в среднем за отчетный период (которым может быть месяц, квартал, год с его начала). Именно усредненный показатель чаще всего необходим для статистических и налоговых целей.

Правилам подсчета этой величины посвящен раздел третий Инструкции (пункты 11 – 23).

В списочную численность включаются все работники организации, которые на заданные дату или период заняты в ней, за некоторыми исключениями. При этом каждый работник учитывается в ней только однажды и как одна единица; включаются туда как фактически работающие лица, так и отсутствующие на работе.

Численность работников списочного состава обязана соответствовать сведениям, содержащимся в табеле учета использования рабочего времени.

Исключаются из списочной численности совместители и некоторые другие категории.

Некоторые категории работников, включаемые в списочный состав, в среднесписочную численность не входят, например, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком (п. 14 Инструкции).

Штатно-списочный состав работников

На основе штатного расписания и списочного состава работников организации издается такой документ, как штатно-списочный состав.

Он представляет собой один из тех, что образуются при документировании однотипных управленческих функций различных организаций вне зависимости от их форм собственности и прочих факторов. Его составление предписано п. 74 раздела 1.2 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, в котором установлены также сроки хранения таких документов.

Скачать образец штатно-списочного состава работников

Зачем нужно считать списочную численность

Как сказано выше, рассматриваемая величина подразумевает общее количество сотрудников предприятия. Если говорить о ее практическом значении, то списочная численность работников предприятия – это численность-тест, помогающий в решении аналитических задач, таких как оценка эффективности труда, расчет средней заработной платы и коэффициента текучести кадров. Кроме того, одноименная графа присутствует в ряде отчетов, предоставляемых в контролирующие органы. Например, сведения о списочной численности работников отражаются в форме 4-ФСС, утвержденной Приказом Фонда социального страхования РФ от 26.09.2016 № 381. Кроме того, указанный коэффициент берется за основу другой величины – среднесписочного состава персонала. Она, в свою очередь, необходима при подаче налоговых деклараций в электронном виде (п.3 ст.80 НК РФ), при расчете налога на прибыль по месту нахождения обособленного подразделения (п.2 ст.288 НК РФ) или при заполнении формы РСВ-1 ПФР.

Как рассчитать

Расчет соответствующего коэффициента подразумевает вопрос о том, кто входит в списочную численность работников. Ответ содержится в утвержденной Госкомстатом СССР 17.09.1987 Инструкции по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях. Согласно п.2.9 указанного документа, в списочную численность работников предприятия включаются «все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также на временную работу на срок один день и более, со дня зачисления их на работу». При этом следует понимать, что явочная и списочная численность работников являются разными величинами. Последняя включает в себя не только находящихся на рабочем месте сотрудников, но и часть персонала, не явившуюся по таким причинам, как простой, нахождение в командировке, болезнь, ежегодный отпуск и пр. Полный перечень определен п.77 Указаний, утвержденных приказом Росстата от 22.11.2017 №772.

Читайте также:  Соглашение о замене стороны в договоре поставки

Кто исключается из расчета

Как сказано выше, списочная численность включает в себя работников, заключивших с предприятием трудовые отношения вне зависимости от их характера и продолжительности. В соответствии с п.79 упомянутых выше Указаний Росстата, в списочную численность не включаются работники:

  • принятые на работу по внешнему совместительству;
  • работающие по договорам гражданско-правового характера;
  • работающие по специальным договорам предприятия с госслужбами о привлечении рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание);
  • переведенные на работу в другую организацию;
  • направленные на обучение с отрывом от работы и без сохранения заработной платы;
  • подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения;
  • адвокаты;
  • военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.

В чем отличия от среднесписочной

Как мы ранее выяснили, численность работников списочного состава – это количество человек, заключивших с организацией трудовые отношения в форме трудового договора. Данная величина подсчитывается на каждый день в целых единицах и соответствует количеству человек, заявленных в табеле учета рабочего времени. Полученный показатель берется за основу вычисления среднесписочной численности, значимой величины для статистики и налогообложения. Ее расчет за месяц производится как вычисление среднего значения: значения СЧ за каждый календарный день суммируются, полученная сумма делится на число календарных дней. Аналогичным образом вычисляется квартальный коэффициент. Однако для получения корректных данных в ходе вычисления обеих величин необходимо учитывать ряд нюансов.

Куда относятся декретники

Выше продемонстрировано, что процедура вычисления количественных характеристик персонала достаточно проста. Путаница возникает, как правило, в связи с существованием среди персонала тех, кто входит в численность работников списочного состава, но не входят в среднесписочный состав. Это касается, к примеру, такой категории, как женщины (в некоторых случаях мужчины), находящиеся в отпуске по уходу за ребенком. Входят ли декретники в списочную численность работников? Утвердительный ответ на этот вопрос дает п. 77 Указаний Росстата (утв. Приказом Росстата от 22.11.2017 №772). Однако п.79.1 этого же документа гласит, что данная категория работников не включаются в среднесписочный показатель. Правило распространяется и на лиц, обучающихся или поступающих в образовательное учреждение при нахождении в отпуске без сохранения заработной платы.

Нюансы и сложности

Помимо лиц, находящихся в декретном отпуске, есть иные категории сотрудников, вызывающие споры при подсчете количественных показателей штата. Например, нередко возникает вопрос, включаются ли в СЧ собственники предприятия. Согласно п. 77 Указаний Росстата (утв. Приказом Росстата от 22.11.2017 №772), ответ на этот вопрос утвердительный при условии, что собственники работали и получали зарплату. П.78 документа содержит комментарий и относительно внутренних совместителей. Каждый из них учитывается в СЧ как один человек. Что касается лиц, имеющих с организацией трудовой договор и договор подряда одновременно, то они, в соответствии с п.78 Указаний, учитываются в СЧ и ССЧ один раз по основному месту работы.

Довольно часто бизнесмены вне зависимости от формы ведения их деятельности сталкиваются с необходимостью расчета средней численности наемных работников. В основном, индивидуальные предприниматели и организации вынуждены указывать такую информацию в документах, которые предоставляются налоговому органу, пенсионному фонду (ПФР) или фонду социального страхования (ФСС).

Рассмотрим общие правила и конкретные нюансы, которые необходимо знать при подсчете данного показателя.

Зачем это нужно

Каждый предприниматель, который пользуется наемной рабочей силой, имеет определенную текучку кадров. Она связанна с увольнением лиц, составлением новых трудовых договоренностей. За каждого такого работника ИП или организация обязаны платить определенные налоги.

Читайте также:  Как зарегистрировать новый счетчик электроэнергии

Во избежание того факта, что в конце налогового периода в трудовых отношениях с работодателем остаются единицы наемных сотрудников по сравнению с более ранним периодом, было создано такое понятие как среднесписочная численность работников. Такая система являет собой предоставление информации не о количестве рабочей силы на определенную дату, а о количестве работников за весь налоговый период. При этом исчисляется оно исходя из срока, необходимого для предоставления информации и количества всех сотрудников, которые работали и работают на предпринимателя в течение отчетного периода.

Что учитывается при расчете

Для того, чтобы вычислить среднее количество работников необходимо:

  • количество лиц, которые работают полный день на каждое число рассчитываемого периода;
  • период расчета.

Важный момент: при расчете такого показателя в формуле не учитываются:

  • лица, которые работают по совместительству;
  • лица, которые пребывают в трудовых отношениях с работодателем, но находятся в декретном отпуске;
  • лица, которые пребывают в отпуске в связи с учебой при условии, что такой отпуск является безоплатным;
  • лица, которые работают неполное время (сокращенный рабочий день или неделя).

При этом нужно учитывать, что сотрудники, которые имеют сокращенную форму работы в связи с условиями труда, включаются в вычисление количества работников.

В таком документе сами расчеты не проводятся. Единственное, что нужно указать – непосредственно само количество работников состоянием на дату подсчета. При этом дробная часть не записывается в документ, а округляется: если первая цифра после запятой от 0 до 4 – то последнее число целой части остается неизменным, если же от 5 до 9 – к нему суммируем единицу. Эта информация указывается вместе с идентификационным кодом, адресом налогового органа, в который предоставляются такие сведения, именем или наименованием лица, которое подает заявление, проставлением подписи и даты.

Специалисты рекомендуют при подаче сведений иметь два заполненных образца такого документа. Одну из копий предприниматель отдает налоговому инспектору, а вторую оставляет себе, после того как этот работник поставит на нем соответствующую отметку о подаче сведений. Такие действия осуществляются для того чтобы иметь страховку на тот случай, если данные будут утеряны, и предпринимателя начнут обвинять в том, что он скрывает данные о наемных работниках.

Подробнее о подаче формы в налоговую службу вы можете узнать из видео:

Порядок расчета

Расчет напрямую зависит от налогового периода, по которому предоставляются сведения. Ведь от того, какую систему налогообложения использует предприниматель, и определяется, как часто ему необходимо предоставлять информацию в налоговый орган: ежегодно, ежеквартально (раз в три месяца) или ежемесячно. Кроме того, в отдельных случаях возникает необходимость подсчета численности работников и за другие сроки (неполный месяц).

Общее правило гласит, что все налогоплательщики, которые имеют наемных работников, обязаны отчитываться по их количеству раз в год. При этом такая документация должна быть предоставлена налоговому органу не позднее 20 января последующего за отчетным года. Рассмотрим, как на практике можно найти годовую среднесписочную численность. Для этого существует специальная формула:

СЧР = (КР1 + КР2 + КР3 +…+ КРn) / КД, где

  • СЧР – среднесписочная численность работников.
  • КР1, КР2, КР3, КРn – количество работников за первый, второй, третий и эн-ные дни (в зависимости от количества дней в периоде, на который делается расчет).
  • КД – количество дней в налоговом периоде.

Пользуясь такой формулой, необходимо учесть, что для каждого месяца необходимо будет проводить свой расчет. Поэтому показатели КР и КД будут равны количеству дней в месяце, на который производится расчет.

Примеры

ИП необходимо подсчитать среднюю численность работников за декабрь при условии, что до 15 числа включительно в трудовых отношениях с ним состояло 15 человек, с 16 по 28 декабря – 20 человек, а с 29 по 31 декабря – 22 человека. Пользуясь формулой, подсчитаем необходимую нам информацию за месяц, но упростим задание тем, что будем умножать количество дней на количество работников в определенный срок:

  • СЧР декабрь = (15 человек * 15 дней + 20 человек * 13 дней + 22 человека * 3 дня) / 31 день = 17,7 человек на день.
Читайте также:  Постановление о закрытии исполнительного производства

При этом, как говорилось выше, дробную часть мы округляем, и, поскольку после запятой у нас цифра 7, то среднестатистическое количество сотрудников у ИП за декабрь составит 18 человек.

Пользуясь такой схемой, вычисляют количество работников и для других периодов. Например, попробуем подсчитать такой показатель за квартал, то есть три месяца. К вышеприведенному примеру добавим еще два месяца – октябрь и ноябрь. В октябре у ИП трудовой договор был подписан с 25 работниками, их количество не менялось на протяжении всего месяца. В ноябре: с 1 по 18 число – 25 человек, а с 19 по 30 число — 15 работников.

Подсчитаем среднее количество наемной силы за октябрь:

  • СЧР октябрь = (25 работников * 31 день) / 31 день = 25 работников на день.
  • СЧР ноябрь = (25 работников * 18 дней + 15 работников * 12 дней) / 30 дней = 21 работник на день.

Далее, для того чтобы рассчитать среднюю квартальную численность наемной силы, необходимо суммировать среднее количество работников за каждый месяц и поделить его на количество этих месяцев, то есть просто найти среднее арифметическое:

  • СЧР квартал = (СЧР октябрь + СЧР ноябрь + СЧР декабрь) / 3 месяца,
  • СЧР квартал = (25 работников + 21 работник + 18 работников) / 3 месяца = 21,3 работника. Поскольку имеется дробная часть, округляем до 21. Именно такое количество наемной силы будет среднестатистическим для ИП.

Если есть необходимость подсчитать такие данные за год, то схема остается такой же, что и при подсчете квартальных данных. К примеру, добавим уже готовую информацию о численности рабочих за месяц: сентябрь – 23 работника на день, август – 12, июль – 20, июнь – 15, май – 23, апрель – 15, март – 25, февраль – 22, январь – 15.

Подсчет будет произведен точно по такой же схеме, как и квартальный:

  • СЧР годовой = (20+12+23+25+21+18+15+23+15+25+22+15) / 12 месяцев = 19,5, округляем – 20 работников в месяц.

Если вас интересует, как узнать ОГРНИП и что дает этот номер, прочтите эту статью.

Расчет внешних совместителей

Некоторые категории работников подсчитывают для определения их среднестатистического количества отдельно и по специальной формуле. К такой рабочей силе относятся лица, которые являются внешними совместителями. В эту группу входят все сотрудники, которые помимо того, что осуществляют основную деятельность у работодателя, имеют еще и трудовой договор с другой организацией или частным предпринимателем, обязанности по которому осуществляются в свободное от основной работы время. При этом на сегодняшний день законодательством не ограничено количество работ по совместительству.

Среднее количество работников по совместительству вычисляют по такой формуле:

СКРС = КЧ / КЧП * КРД, где:

  • КЧ – количество часов в месяц, которые такие сотрудники работают в организации/у предпринимателя;
  • КЧП – количество часов при полном рабочем дне для работников;
  • КРД – количество рабочих дней в месяце.


Например, в организации есть несколько работников, которые совмещают свою деятельность. Рабочее время составило 258 часов в месяц. Для лиц, которым трудовым договором организацией предусмотрен полный рабочий день, смена составляет 8 часов. Расчет проводится за февраль 2015 года, а это значит, что количество рабочих дней – 19.

Подставим все данные в формулу:

  • СКРС = 258 часов в месяц / (8 часов в день * 19 дней) = 1,7 — округляем по такому же принципу, как и в вышеприведенных примерах. Значит количество работников по совместительству в организации составляет 2 человека.

Подсчет квартальных и годовых данных будет точно таким же, как и при вычислении среднего количества лиц, которые работают полный день: для этого суммируем информацию по каждому месяцу и делим на 3 (для квартала) или на 12 (для годового подсчета).

К расчетам нужно подходить очень внимательно и сдавать данные четко в срок. За несвоевременное предоставление информации о среднесписочном количестве рабочих или подаче неправдивых данных предусмотрены штрафные санкции.

Ссылка на основную публикацию
Список призванных на великую отечественную войну
Обобщенный банк данных «Подвиг народа в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.» (далее – ОБД «Подвиг народа») создан по инициативе Департамента...
Составить проект перепланировки квартиры
Что такое проект перепланировки? Проект перепланировки и/или переустройства – это обязательный документ, необходимый для получения разрешения на перепланировку. Проект необходим...
Составить протокол допроса свидетеля
ГАРАНТ: См. данную форму в редакторе MS-Word Приложение N 11к приказу Федеральной налоговой службыот 8 мая 2015 г. N ММВ-7-2/189@...
Список сноса домов по программе реновации
Мэрия Москвы утвердила список домов под снос в Москве в 2020 году. Программа реновации стартовала в 2017 году 1 августа,...
Adblock detector