Справка о смерти родственника на работу

Справка о смерти родственника на работу

Смерть не выбирает время своего прихода, и ее нельзя обмануть. Чаще всего мы не готовы к встрече с ней, которая вводит в состояние непонимания и оцепенения. Умирает близкий человек, и мы не знаем, что делать и как поступить. Подготовиться к этому нельзя, но знать алгоритм действий в случае смерти родственника — жизненно необходимо.

Что нужно сделать сразу после смерти?

Смерть может наступить в разных местах и в разное время суток. Если человек умер дома, то последовательность действий заключается в следующем:

  1. Вызов скорой помощи. Если вы не уверены в том, что смерть действительно наступила, то, вызывая бригаду врачей, скажите, что человек находится без сознания. Врачи приедут быстрее и, возможно, успеют провести реанимацию и вернуть вашего близкого человека к жизни. Если реанимировать его не удалось, то доктор проведет оформление факта наступившей смерти (сопроводительный лист) и заполнит бланк-направление в патологоанатомическое отделение;
  2. Вызов полиции. Сотрудник полиции совместно с судебно-медицинским экспертом проведут осмотр тела и составят протокол;
  3. Заказ специализированного авто для перевозки тела в морг;
  4. Консультация организации ритуальных услуг.

Если человек умер в лечебном учреждении или в доме престарелых, то тело будет перевезено в патологоанатомическое отделение для установления факта смерти, а врач сообщит родным о случившемся. В любом случае, во время пребывания тела в морге следует обратиться в отделение для получения заключения о смерти, а затем — в МФЦ или ЗАГС для получения Свидетельства о смерти.

Если летальный исход случился заграницей, то необходимо получить заключение местной медицинской организации. Заключение будет зарегистрировано Консульством Российской Федерации на территории страны пребывания и занесено в специальный реестр.

Транспортировка тела на родину умершего, оформление всех сопутствующих формальностей ложится на плечи Консульства, при этом затраты оплачивают родные.

Какие документы необходимо оформить?

Наступившая смерть родственника требует документального оформления для дальнейшего проведения действий по захоронению тела и решения вопросов об имуществе покойного. Это достаточно трудоемкий по времени процесс, требующий душевных и физических сил, но надо взять себя в руки или доверить его другому лицу, попросив его о помощи. Это может быть близкий друг или член семьи умершего.

В первые дни после смерти

После того, как тело увезут в морг, следует обратиться туда для получения Медицинского свидетельства о смерти и заключения о проведенном вскрытии (если оно было заявлено членами семьи или было необходимо по медицинским показаниям). Медицинское свидетельство подлежит обмену в МФЦ или в ЗАГСе на гербовое свидетельство и справку о смерти (форма 033).

Справка о смерти выдается для получения социального пособия на погребение (подробнее в статье: для чего нужна справка о смерти из ЗАГСа по форме 33?). С 01.10.2013 г. функция по выдаче Гербовых свидетельств о смерти передана в МФЦ.

Один из главных документов – Медицинское свидетельство, подтверждающее смерть человека. Для его получения при обращении в регистратуру морга необходимо предоставить:

  • амбулаторную карточку покойного;
  • паспорт заявителя;
  • паспорт умершего;
  • медицинский полис покойного.

При получении медицинского свидетельства необходимо проверить информацию, указанную в нем – дату смерти и выдачи свидетельства, наличие круглой печати медицинского учреждения, диагноз, место кончины, паспортные данные. Чтобы похоронить покойного, необходимо оформить разрешение на похороны на выбранном кладбище и получить удостоверение на имеющуюся могилу. За этими документами нужно обращаться в администрацию кладбища.

Для оформления разрешения на проведение похорон предоставляют документы:

  • гербовое свидетельство о смерти;
  • удостоверение на могилу;
  • паспорт умершего;
  • счет-заказ на приобретение ритуальных принадлежностей.
  • при проведении кремации список вышеуказанных документов дополняется квитанцией об оплате кладбищенских услуг по захоронению урны, заявлением о захоронении урны в другом месте (при необходимости).

Куда нести справку о пособии на погребение для получения выплаты? Ее предъявляют в одну из указанных ниже инстанций, в зависимости от обстоятельств, в которых находился человек при жизни:

  • Пенсионный фонд (если умерший был пенсионером);
  • место работы покойного (если на момент смерти человек был трудоустроен);
  • Отдел социальной защиты (в случае если умерший не был пенсионером, нигде не работал, а так же в случае мертворождения по наступлении 196 дня беременности).

Обратиться в вышеуказанные учреждения надо не позднее шести месяцев со дня смерти. При обращении за пособием на погребение следует предоставить документы:

  • заявление на пособие;
  • паспорт заявителя;
  • справка о смерти;
  • документ, подтверждающий отсутствие трудовой деятельности (в отдел социальной защиты);
  • справка с кладбища с указанием номера могилы;
  • реквизиты на перечисление пособия (сумму перечисляют как на расчетный счет заявителя, так и отправляют по почте, в зависимости от изъявленного желания обратившегося).

После смерти родственника надо идти в паспортный стол и снять покойного с регистрации (выписать). При этом будут выданы два документа: справка об адресе проживания умершего родственника и выписка из домовой книги.

В первые полгода после кончины родственника

После похорон следует обратиться к нотариусу для решения вопроса об оставшемся имуществе. Как оформить наследство, желательно узнать заранее, так как законодательно эти сроки ограничены. Они составляют шесть месяцев с момента смерти наследодателя. В течение этих шести месяцев, следует решить вопрос о наследстве, написав заявление нотариусу об открытии наследственного дела.

Шесть месяцев – это время для всех наследников, которые имеют право на предъявление своих требований к оставленному наследству. Изначально необходимо уточнить, не было ли составленного завещания при жизни родственника. Документы, полученные в паспортном столе, будут нужны для определения места открытия наследства.

Процесс оформления наследства заключается в нескольких этапах – открытие наследства, заявления от всех претендентов на него, получение свидетельства на право наследования имущества. При обращении в нотариальную контору необходимо подготовить следующие документы:

  • свидетельство о смерти или судебное решение о признании факта смерти;
  • справка из места регистрации умершего или выписка из домовой книги;
  • паспорт наследника;
  • документы, удостоверяющие право наследования;
  • документы, подтверждающие наличие имущества (недвижимость, автомобиль, сберегательная книжка, антиквариат, ювелирные украшения).
Читайте также:  Дорожный знак стоп контроль что означает

Нотариус определит наследников и их доли в наследуемом имуществе. Если принятое нотариусом решение повлечет за собой возникновение спорных вопросов среди родственников, то наследственное дело будет длиться до вынесения судебного постановления. То есть несогласные родственники имеют право решить спор в судебном порядке.

Оформление» бланка № 33 осуществляется по месту:

  • расположения медучреждения, в котором зафиксировали факт смерти;
  • смерти;
  • последней прописки.

Справку выдают в один день с гербовым свидетельством. Оба документа направляются территориальным органом ЗАГС по месту постоянного проживания покойного, и оплачивать их не нужно. Если гражданин РФ умер в чужой стране, свидетельство придется получать именно там. В каждом государстве действуют свои правила выдачи и требуются определенные документы. Кроме того, в данном случае необходимо заявить в консульство РФ.

Для получения оформленного бланка 33 заявителю нужно предоставить свой паспорт и паспорт покойного гражданина, а также свидетельство о смерти с медучреждения (морга). На основании этой документации органы ЗАГС выдают гербовое свидетельство и справку о смерти. При этом сотрудник ЗАГС забирает для подшивки к делу бумагу из медучреждения по форме 106/у-08.

Какие бывают формы документа

Существует 2 вида справки о смерти: № 33 и № 34. Если первая из них выдается бесплатно вместе с гербовым свидетельством и предназначена для предоставления в качестве доказательства факта смерти физлица с целью оформления материального пособия на погребение, то вторая является платной архивной справкой.

В форме 33 указываются следующие сведения:

  • дата и № записи акта гражданского состояния;
  • ФИО с датой рождения покойного;
  • причина ухода из жизни;
  • дата с местом смерти;
  • наименование органа ЗАГС;
  • место госрегистрации;
  • дата выдачи.

Внизу страницы обязательно проставляются печать с подписью руководителя органа актов гражданского состояния. В форме 34 не указываются дата рождения с причиной ухода физлица из жизни, но отмечается тот факт, что ее можно дополнять иными сведениями.

Если нужен дубликат

Согласно ст. 9 № 143-ФЗ выдача повторной справки о госрегистрации актов гражданского состояния возможна. Утрата бумаги не свидетельствует о потере ее юридической силы. Получить документ повторно можно при обращении в орган ЗАГС, которым была изначально оформлена актовая запись.

Заявка на оформление дубликата справки подается лично или по почте. Получить его можно в день обращения в орган ЗАГС, но только после подачи заявления по установленной законом форме и оплаты госпошлины за данный экземпляр. Дубликат также можно получить, оставив заявку на специальном портале госуслуг. Срок оказания услуги в этом случае составляет 1 рабочий день.

Выдаваемый в том же отделении дубликат имеет равную оригиналу юридическую силу. Повторную справку вправе получить родственник умершего или иное заинтересованное лицо при условии, что умер человек, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния. При этом важно документально подтвердить наличие родственных отношений.

Когда физлицо направляет в орган ЗАГС письменный запрос по почте, повторный экземпляр высылается в отдел ЗАГС того города, где проживает заявитель. Гражданину направляют уведомление, что документ отправлен и при его получении оплачивается госпошлина.

Справка о смерти нужна родственникам покойного для реализации права на оформление материального пособия на погребение. В том случае, когда первично выданный документ по форме № 33 утерян, орган ЗАГС может выдать его копию. Предоставление справок о смерти и их дубликатов заинтересованным лицам, которые не являются близкими или родными людьми усопшему, проводится на основании доверенности от имени родственника умершего.

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Обратился сын умершей работницы, уволенной в 2009 году Нужна справка с места работы для восстановления трудовой книжки. Имеем ли право выдать такую справку и по какой форме?

Ответ

Выдача документов, связанных с работой производится по правилам, установленным ст.62 ТК РФ. Данная норма устанавливает обязанность работодателя выдать работнику по его письменному заявлению в срок не позднее трех рабочих дней копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). При этом порядок выдачи документов родственникам умершего работника данная норма не предусматривает.

Читайте также:  Возможный подлог финансовых документов

По нашему мнению, в данной ситуации следует руководствоваться правилами выдачи родственникам работника трудовой книжки. Данный документ выдается родственникам сотрудника п.37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв.Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225. В случае смерти работника его трудовая книжка выдается на руки ближайшим родственникам (п.37, п. 43 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

При этом не разъясняется, кто именно понимается под близкими родственниками. В соответствии с Семейным кодексом РФ близкими родственниками являются родители, дети, дедушка, бабушка, внуки, сестры, братья (ст.14 СК РФ).

В этой связи, полагаем, что работодатель вправе выдать справку брату умершего работника при получении от него письменного заявления. Заявление может быть составлено по следующей форме:

Генеральному директору «1233»

От Иванова Ивана Ивановича, паспорт:

серия _______ № _____________________

Проживающего по адресу: _______________

Являющегося братом умершего работника Иванова Петра Ивановича

В связи со смертью Иванова Петра Ивановича, прощу выдать мне справку о ____________________, необходимую для _________________________________.

К заявлению прилагаю:

1. Свидетельство о смерти (копию) на 1 листе

2. Документ, подтверждающий родство с умершим работником

_________________ Иванов И.И.

Справку о периоде работы умершего сотрудника в организации выдайте в произвольной форме.

Как правило, бланк содержит в себе следующие реквизиты:

 сведения о работодателе (наименование, адрес, номер телефона, ИНН) (п. 3.8–3.9 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст);

 дату справки (п. 3.11 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст);

 регистрационный номер справки (п. 3.12 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст);

 место представления справки или адресат (п. 3.15 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст);

 должность, подпись и расшифровку подписи лица, ответственного за подписание справки (п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст). Справку может подписать руководитель организации или уполномоченный им сотрудник. Если в справке отражены сведения о зарплате, то, как правило, дополнительную подпись на ней ставит главный бухгалтер организации или иной уполномоченный сотрудник бухгалтерии;

 печать организации (п. 3.25 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст).

При заполнении готового бланка справки отразите в нем следующую информацию:

 сведения о сотруднике (его фамилию, имя, отчество, должность, структурное подразделение, а также дату начала его работы в организации);

 иную информацию, запрошенную сотрудником, например сведения о его трудовом стаже, времени отпуска и т. п. (ст. 62 ТК РФ).

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)
г. Москва 30.09.2013

Настоящая справка выдана Ивановой Елене Васильевне в том, что она работает в
административном отделе в должности секретаря с 12.03.2010 (приказ от 12.03.2010 № 4-к).

Заработная плата составляет 25 000 (Двадцать пять тысяч) руб. в месяц.

Ежегодный оплачиваемый отпуск будет предоставлен в период с 18.10.2013 по 31.10.2013.

Справка дана для представления в посольство Республики Венгрии.

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова
Главный бухгалтер А.С. Глебова

Получите расписку, которая подтвердит выдачу справки о работе сотрудника. В ней укажите Ф.И.О. родственника; документ, удостоверяющий личность; документ, удостоверяющий факт смерти работника; факт получения документов, связанных с работой умершего.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как оформить документы в случае смерти сотрудника

Журнал «Кадровое дело» № 10, Октябрь 2016

Екатерина ШЕСТАКОВА, генеральный директор ООО «Актуальный менеджмент» (Москва)

Смерть сотрудника всегда становится неожиданностью не только для его семьи, но и для работодателя. Нужно расторгнуть трудовые отношения, и решать эту проблему приходится кадровой службе. Как действовать в такой ситуации? Какие документы оформить? Какая дата станет днем прекращения договора с умершим работником? Кто получит зарплату, которую сотрудник не получил при жизни? Наша статья поможет вам не растеряться в трудной ситуации.

Какой документ подтвердит смерть работника

Если сотрудник не появляется на работе, постарайтесь узнать причину. Работник может находиться в больнице, прогуливать без уважительных причин или пропасть без вести. В табеле учета рабочего времени, если работник отсутствовал по невыясненным причинам, проставляйте неявки.

Признать сотрудника умершим можно только на основании официального документа. Трудовой договор прекращают по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, если (п. 6 ч. первой ст. 83 ТК РФ):
– работник ушел из жизни, что подтверждает свидетельство о смерти, выданное органами ЗАГС;
– суд признал сотрудника умершим или безвестно отсутствующим, и об этом есть постановление суда.

Запросите документ о смерти у родственников, представителей работника или в суде, чтобы оформить приказ о прекращении трудового договора.

Если работник умер в период отпуска, не вносите изменения в приказ

юрист, ведущий эксперт по трудовому законодательству Системы Кадры

Чтобы прекратить трудовой договор в связи со смертью работника, вносить изменения в приказ о предоставлении отпуска не нужно. Никаких удержаний за дни отпуска, оплаченные авансом, не производят (ч. вторая ст. 137 ТК РФ). Датой прекращения трудового договора будет дата смерти работника, который находился в этот момент в отпуске (п. 6 ч. первой статьи 83 ТК РФ). Основание – свидетельство о смерти работника. На свободном месте приказа о предоставлении отпуска работнику, например, укажите: «Трудовой договор прекращен 5 октября в связи со смертью работника. Приказ от 10 октября 2016 г. № 135-ЛС».

Как оформить приказ о прекращении трудового договора

Смерть работника – это обстоятельство, которое не зависит от воли сторон. Оно станет основанием прекратить трудовой договор (п. 6 ч. первой ст. 83 ТК РФ). Издайте приказ о расторжении в день, когда стало известно о смерти сотрудника. Датой прекращения трудового договора укажите день смерти работника в соответствии со свидетельством, даже если он умер в выходной или нерабочий праздничный день.

Читайте также:  В какой срок подается надзорная жалоба

Если суд объявил сотрудника умершим, договор на основании постановления прекращайте днем предполагаемой смерти гражданина. Если дату смерти суд не определил, расторгайте трудовое соглашение днем, когда решение вступило в законную силу (п. 3 ст. 45 ГК РФ).

Коммерческая организация вправе применять самостоятельно разработанную форму приказа о расторжении трудового договора (Закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Можно использовать унифицированную форму № Т-8 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Графы, которые предусмотрены под подпись сотрудника, оставляйте в приказе незаполненными (образец ниже).

В ООО «Лекрус» работал главный инженер Игорь Б. В результате несчастного случая на производстве работник умер 14 октября 2016 г. Свидетельство о смерти родственники представили 19 октября 2016 г. Днем прекращения трудового договора кадровик указала 14 октября, приказ об увольнении оформила 19 октября 2016 г.

Как заполнить трудовую книжку

После расторжения трудового договора в связи со смертью сотрудника внесите запись об этом в трудовую книжку (образец ниже). В графе 1 проставьте порядковый номер записи, графе 2 – дату смерти сотрудника в соответствии со свидетельством. Внося сведения в графу 3, не используйте формулировку «уволен». По отношению к умершему сотруднику это неуместно.

В трудовой книжке записи о работе нужно заверить только одной подписью – работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек и печатью организации (п. 35 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Проверьте, чтобы сведения в трудовой книжке совпадали со сведениями приказа об увольнении.

Как внести сведения в личную карточку

На основании приказа о прекращении трудового договора заполните личную карточку сотрудника. Внесите в нее запись о прекращении трудового договора на основании пункта 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса. Отразить такой приказ нужно не только в унифицированной форме личной карточки № Т-2, но и в той, которую работодатель разработал самостоятельно. При этом строку «Работник (личная подпись)» не заполняйте (образец ниже).

Что делать с зарплатой сотрудника

Право получить зарплату, которую на день смерти работнику не выдали, принадлежит проживавшим с ним членам семьи и иждивенцам (ст. 141 ТК РФ, п. 1 ст. 1183 ГК РФ). К зарплате закон приравнивает платежи, пособия по социальному страхованию, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы.

К членам семьи относятся супруг, родители или усыновители и дети, включая усыновленных (ст. 2 Семейного кодекса). Супругом считается лишь тот, кто состоит в браке, который зарегистрирован в органах записи актов гражданского состояния (ст. 10 Семейного кодекса).

Лица, которые имеют право получить средства, не выплаченные умершему работнику, должны обратиться за ними в течение четырех месяцев с момента смерти. Для этого они предъявляют требования непосредственно к работодателю умершего (п. 3 ст. 1183 ГК РФ). Чтобы родственники или иждивенцы смогли получить зарплату, запросите у них:
– свидетельство о смерти работника;
– письменное заявление о выплате причитающихся работнику сумм;
– паспорт или иной документ, который удостоверяет личность заявителя;
– документ, который подтверждает факт родства с работником;
– выписку из домовой книги, которая подтверждает факт совместного проживания с работником.

Получив документы, не позднее недельного срока выдайте неполученные средства умершего сотрудника (ст. 141 ТК РФ). Выплачивайте зарплату работника тому члену его семьи или иждивенцу, кто обратился за ней первым. Другим лицам средства выдавайте на основании свидетельства о праве на наследство, если (п. 3 ст. 1183 ГК РФ):
– у умершего работника отсутствуют родственники, иждивенцы;
– родные не обратились к работодателю с требованием о выплате зарплаты и иных средств в течение четырех месяцев, в том числе по уважительной причине (болезнь и др.).

Какие документы умершего сотрудника выдать родственникам

Лицо, которое обратилось за трудовой книжкой умершего сотрудника с письменным заявлением, должно подтвердить родственные отношения с ним. Трудовую книжку можно выдать на руки или выслать по почте. Если выдаете трудовую, получатель должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и указать дату получения документа (ст. 84.1 ТК РФ, п. 43 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, далее – Правила ведения трудовых книжек).

Если трудовую книжку умершего работника по письменному заявлению родственника направили по почте, в книге движения трудовых книжек сделайте отметки на основании почтовой квитанции. Трудовые книжки и их дубликаты, которые не получили в случае смерти работника его ближайшие родственники, хранятся до востребования у работодателя (п. 43 Правил ведения трудовых книжек).

Родственникам умершего работника могут понадобиться и другие документы, которые связаны с его работой. Предоставьте по письменному заявлению не позднее трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ):
– копию приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа о прекращении трудового договора;
– справку о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя;
– копию трудового договора и др.

Получите расписку, которая подтвердит выдачу документов. В ней укажите Ф.И.О. родственника; документ, удостоверяющий личность; документ, удостоверяющий факт смерти работника; факт получения документов, связанных с работой умершего.

1. Основанием для приказа о прекращении трудового договора в связи со смертью сотрудника служит свидетельство о смерти или постановление суда.

2. День фактического прекращения трудового договора с умершим работником и дата приказа об увольнении могут не совпадать. Трудовой договор прекращает действовать в день смерти. Приказ о прекращении трудового договора издают, когда получили свидетельство о смерти.

3. Трудовую книжку умершего работника и другие документы, связанные с его работой, по письменному заявлению выдайте родственникам, которые обратились первыми.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Журавлева,

>

Ссылка на основную публикацию
Список призванных на великую отечественную войну
Обобщенный банк данных «Подвиг народа в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.» (далее – ОБД «Подвиг народа») создан по инициативе Департамента...
Составить проект перепланировки квартиры
Что такое проект перепланировки? Проект перепланировки и/или переустройства – это обязательный документ, необходимый для получения разрешения на перепланировку. Проект необходим...
Составить протокол допроса свидетеля
ГАРАНТ: См. данную форму в редакторе MS-Word Приложение N 11к приказу Федеральной налоговой службыот 8 мая 2015 г. N ММВ-7-2/189@...
Список сноса домов по программе реновации
Мэрия Москвы утвердила список домов под снос в Москве в 2020 году. Программа реновации стартовала в 2017 году 1 августа,...
Adblock detector