Срок выплаты заработной платы в 2018 году

Срок выплаты заработной платы в 2018 году

Регулировка оплаты труда — один из главных вопросов трудовых правоотношений между нанимателем и работником. С 1 июля 2018 года в Российской Федерации стали действительными законодательные изменения, согласно которым будет действовать новый порядок оплаты труда. Все нововведения коснутся только муниципальных и бюджетных организаций. Федеральный закон от 01.05.2017 № 88-ФЗ обязует нанимателей оплачивать труд работникам по правилам, которые начали действовать первого июля 2018 года. В рамках новой законодательной базы изменения коснулись еще и фондов, финансирование которых происходит не из государственного бюджета.

С 1 июля 2018 года производить выплату средств на платежные системы VISA, Master Card работодатели муниципальных предприятий не имеют права.

Новые правила выплаты зарплаты

В рамках закона с 1 июля 2018 года ФЗ № 88 от 01.05.2017 начали действовать новые критерии начислений заработных плат:

  1. Все расчеты с трудящимися только на карту государственной платежной системы «МИР». Использование карт с любой другой системой будет незаконным.
  2. Если работник не имеет возможность получить заработанные средства на пластиковую карту, то получить деньги можно в банковской кассе.

Эти изменения также касаются всех государственных выплат:

  • пенсии;
  • стипендии;
  • оплата больничных листов;
  • содержание и финансовое вознаграждение лиц, служащих на государственных должностях.

C 1 июля 2018 года введены новые правила по оплате сверхурочных часов:

  1. При выходе на работу в праздник или в свой выходной работник получит двойную оплату единожды. Ранее эти часы следовало учитывать и оплачивать дважды: как время проведенное на рабочем месте сверх установленной законом нормы. При этом первые 2 часа оплачивались по полуторной ставке, а все последующие — по двойной.
  2. Если в будний день сотрудник проработал 2 часа выше нормы, то это время оплачивается по двойной ставке.
  3. Выход на рабочее место в выходной оплачивается сотруднику по двойному тарифу исходя из количества отработанных часов.
  4. При неполной рабочей неделе или сокращенном рабочем дне наниматель не имеет права устанавливать ненормированное рабочее время.

Нормативная база

Плата труда работникам, которые трудятся в бюджетном, муниципальном секторе и внебюджетных фондах регулируется ТК РФ и Федеральным законодательством:

  1. ФЗ №272 от 2016. Здесь регулируется ответственность организаций перед сотрудником при несоблюдении сроков оплаты труда. Описаны обязанности работодателя, согласно которым он должен конкретизировать даты перевода денежных средств.
  2. ФЗ №125 от 2017. В Трудовой Кодекс РФ внесены исправления, которые регулируют начисление ЗП работникам согласно ФЗ №125.
  3. Статья 5.27 КоАП РФ ч. 6 регулирует обязанности работодателя при несоблюдении и неправильном исполнении законов о заработной плате.
  4. Трудовой кодекс РФ ст. 136. Тут непосредственно указаны сроки и даты начислений денежных средств трудящимся в учреждении, которое финансируется государством.
  5. Федеральный закон от 01.05.2017 № 88-ФЗ.

Что изменилось с нововведениями 1 июля 2018 года?

Как происходила выдача ЗП ранее Изменения с 1 июля 2018 для организаций, финансируемых из госбюджета и внебюджетных фондов
Сотрудники имели право пользоваться картами с другими платежными системами, например Виза и Мастер Кард.
  • Перечисление заработанных средств только на карту «МИР».
  • Использование негосударственных платежных систем запрещено. Возможно получение денег в кассе.
Работодатель должен был оплачивать работу в выходной по двойному тарифу и учитывать эти же часы как сверхурочные. При сокращенной неделе или дне нельзя установить дополнительное ненормированное рабоче время. Оплата труда в выходной день в двойном размере осуществляется единожды.

Сроки и критерии перечислений заработанных средств по трудовому кодексу с 1 июля 2018

С 3 октября 2017 года изменились правила и порядок перечислений заработанных денежных средств. В июле 2018 года никаких нововведений в этой области не произошло. Поэтому сроки и критерии выплат останутся прежними.

В рамках изменений в законодательстве в 2017 году, выдавать оплату заработанных средств и аванс муниципальным, государственным учреждениям и внебюджетным фондам должны раз в 15 календарных дней.

Полностью выплачивать оставшуюся от ЗП долю организации должны не позднее 15 календарных дней с момента завершения месяца, за который начисляются денежные средства.
Следовательно, перечислять авансовую часть 20-го числа текущего месяца, а остальную долю от ЗП 15-го числа следующего месяца наниматель не имеет права. Поскольку между 20-м и 15-м числом будет примерно 25 календарных дней, а это противоречит новому законодательству. При несоблюдении обозначенных сроков организацию оштрафуют.

Таким образом, при переводе ЗП работнику, наниматель обязан соблюдать два ключевых критерия:

  1. Временной перерыв между авансом и оставшейся частью оплаты труда — не больше 15 суток.
  2. Полная выдача заработанных средств осуществляется не позже пятнадцати дней с момента завершения месяца, за который перечисляется заработная оплата.

К сведению

Назначить даты выдачи ЗП возможно таким образом: 20-е и 5-е, 23-е и 7-е, 25-е и 10-е числа. Руководителям важно принимать во внимание, в каждом месяце различное количество дней: от 28 до 31. Тут любая организация обязана автономно рассчитывать сроки от аванса до полного перевода заработанных денежных средств.

Порядок выдачи заработной платы в 2018 году с 1 июля для госучреждений

Муниципальные учреждения и организации, финансируемые из госбюджета, с 1 июля 2018 года в рамках изменений в Федеральном законодательстве от 01.05.2017 № 88-ФЗ должны платить ЗП работникам согласно следующим пунктам:

  1. Плата осуществляется только на национальную платежную систему — карту «МИР». Организация обязана заключить соответствующие контракты с банками на выдачу сотрудникам зарплатных карт. Но работник вправе самостоятельно банк, в котором будет находиться зарплатный счет. Уведомить о выборе банка работник обязан не позже, чем за 5 дней до даты ближайшего аванса или же ЗП. И составить соответствующее заявление, в котором укажет все банковские реквизиты.
  2. Работник имеет права получить средства через кассу.

Как изменился порядок выплаты заработной платы с 1 июля 2018 года для ИП?

В случае, если организация не финансируется из муниципального или госбюджета, не является внебюджетным фондом, то внесенные в законодательство нововведения с 1 июля 2018 года не коснутся сотрудников частного сектора.

Сроки, даты выдачи авансовой доли и полной оплаты труда устанавливаются нанимателем. Индивидуальные предприниматели вправе переводить заработную оплату на карту с любой платежной системой (Виза, Мастер Кард или же МИР). Даты выдачи аванса, полной части оплаты начальник уточняет самостоятельно.

Согласно ст. 136 Трудового кодекса РФ сотрудник частного сектора вправе получать плату на любую карту, в что числе «МИР». Индивидуальный предприниматель не вправе отказать в перечислениях на национальную карту РФ. Независимо от финансирования организации из госбюджета или частными лицами. Сотрудник обязан подать заявление на перемену платежных реквизитов не позже, чем за 5 дней до выдачи ЗП или же ее авансовой части.

Порядок перечисления заработной платы для юридических лиц

В случае, если юрлицо финансируется из государственного или муниципального бюджета, то с 1-го июля 2018 года для учреждения устанавливается следующий порядок перечисления ЗП работникам:

  1. Срок выплат обязательно должен быть четко прописан в трудовом и коллективном договорах, а еще в положении о выплате ЗП.
  2. Все финансовые расчеты в обязательном порядке перечисляются на карту с отечественной системой «МИР». Сотрудник вправе самостоятельно выбрать банк, в котором будет зарегистрирован его зарплатный счет. Он должен уведомить о своем решении работодателя за 5 дней до аванса или же дня заработной платы.

В случае, если юрлицо является внебюджетным учреждением, то выплата средств осуществляется в следующем порядке:

  1. Индивидуальный предприниматель вправе осуществлять перечисления на карты Виза или Мастер Кард. Но отказ в выборе банка является незаконным. Работники также вправе получать ЗП на карту государственной платежной системы «МИР». Сотрудник должен предъявить руководству реквизиты за 5 рабочих дней, до момента получения заработной платы.
  2. Сроки, объем авансовых выплат и заработной платы уточняются нанимателем.

Как перечисляется аванс?

В законодательстве Российской Федерации нет четкого определения понятию «аванс». С 3 октября 2017 вступили в закон новые критерии, в рамках которых сотрудник вправе получать заработанные денежные средства не реже, чем раз за пол месяца. В 2018 изменений не будет. Правила затрагивают муниципальные и госучреждения, а также фонды, финансируемые не из госбюджета.

Выплаты авансовой доли в 2018 году осуществляются в следующем порядке:

  1. Аванс выдается строго до 30-го числа текущего месяца. Организация-работодатель вправе перечислять заработанные средства работникам больше 2-ух раз за один месяц. Каждые 10 дней или раз в семь дней.
  2. Даты авансовых выплат четко прописываются нанимателем в нормативных документах., коллективном договоре, положении о выплате заработной платы. Невозможна установка периодов выплат. Например «…с 25-го по 27-е число» или «…с 3-го по 7-е число».

Дополнительная информация

Работодателям стоит обратить внимание, что сроки выплаты ЗП, установленные на 15-е, а также 30-е число — небезопасный вариант из-за необходимости уплаты НДФЛ.

Читайте также:  Россельхозбанк предварительный договор купли продажи квартиры

Выплата расчетных средств при увольнении с 1 июля 2018 года

Согласно ст. 140 ТК РФ полный расчет с сотрудником осуществляется в последний рабочий день. Если работник отсутствует на месте, то все перечисления осуществляются на следующий день.

Нарушение правил выплаты заработной платы

Согласно статье 5.27 КоАП РФ ч. 6, при несоблюдении правил выплаты ЗП, учреждение будет оштрафовано. Размер штрафа — до 50 000 рублей.

Что делать работнику если еще нет карты МИР?

Если сотрудник до 1 июля 2018 года не оформил карту, а на счет пришли деньги из бюджета, то банк определит их, как средства «невыясненного назначения». Банк обязан уведомить клиента о наличии денег на его счету, а также предложить два способа развития событий:

  1. Открыть счет, и привязать к ней пластиковую карту «МИР».
  2. Открыть простой счет без карты, а после получить с него денежные средства наличными.

Внимание

Если клиент за десять рабочих дней не откроет новый счет и не появится в банке, то деньги будут возвращены плательщику.

Должно ли учреждение-работодатель информировать сотрудников о нововведениях?

Работодатель обязан проинформировать подчиненных о новых изменениях в законодательстве, согласно которым вступает в силу новый порядок выдачи заработанных средств с 1 июля 2018 года. Работникам нужно вовремя успеть заказать карту «МИР», ознакомиться со сроками и нюансам перечислений заработной платы.

Некоторые нюансы выплат ЗП после 1 июля 2018

  1. При несоблюдении сроков денежных перечислений государственное учреждение-работодатель может быть оштрафовано.
  2. Сотрудник вправе выбирать банк, где будет зарегистрирован его зарплатный счет. Но платежная система только «МИР».
  3. Работодатель должен четко прописать даты зарплатных выплат в нормативных документах.
  4. Если день выплат попадает на выходной, то перечислить ЗП следует днем ранее.
  5. Нововведения касаются организаций, которые финансируются из муниципального или госбюджета, а также внебюджетных фондов.
  6. Начисление средств в выходной день по двойному тарифу. Учитывать эти часы как сверхурочные после не надо.
  7. Устанавливать ненормированное рабочее время при сокращенной неделе или при сокращенном дне нельзя.

Спасибо! Информация полная и доступно изложена.

Можно ли получать зарплату на руки, работая в муниципалитете? Карта Мир у нас обязательна. Не хочу быть привязана к карте, есть шанс?

Можно ли написать доверенность от руки на получение моей зарплаты другим сотрудником?

Оплата труда рабочего является важнейшим аспектом трудовых правоотношений, при этом она не просто должна быть выдана, а с соблюдением сроков и объемов, установленных на законодательном уровне.

В России

В 2018 году согласно требованиям законодательства оплата труда должна совершаться каждые 15 суток. При этом такое обоснование как аванс в нормативных документах отсутствует. Аванс, как это привыкли понимать граждане, согласно документам, является первой частью зарплаты.

При этом определенных дат по выдаче заработка нет, работодатель может самостоятельно определять предназначенные для этого числа с учетом особенностей производства, но при этом соблюдать срок в 15 суток.

Также использование излюбленной схемы работодателей – аванс до 20-го числа, а основные выплаты до 15-го будущего месяца в 2018 году — недопустимо, так как между авансом и зарплатой получается промежуток в 25 дней, который в этом году является нарушением законодательных требований.

Все сотрудники государственных и муниципальных учреждений, а также работающие во внебюджетных фондах с 1 июля 2018 года финансовые выплаты получают исключительно на карту «Мир», которая работает по всей территории РФ, включая Крымский полуостров.

Полный переход на внутрироссийскую платежную систему произойдет к 2020 году. Коммерческие организации могут не менять способы начисления заработной платы и аванса.

Новые сроки по разным категориям рабочих

При огромных производственных масштабах и большой численности подразделений допустимо устанавливать различные сроки выдачи частей средств для каждого подразделения, но снова по каждому из них соблюдать установленные сроки.

Например, выдача денег в цехах происходит 1-го числа, а в бухгалтерском и кадровом отделах 5-го числа, штраф за это не предусмотрен, так как работодатель вправе корректировать даты выплаты зарплаты.

Главное, это соблюдение сроков, установленных законодателем: выдача заработка до 15-го числа, а аванса — с промежутком в 15 суток.

Относительно дискриминационных признаков в данном случае можно не переживать, так как при выполнении выплат в различные сроки они полностью отсутствуют.

Законодательная база

Регулирование вопроса относительно оплаты труда рабочим освещено в Федеральном законе и Трудовом Кодексе РФ:

  1. ФЗ №272 от 2016 года указывает на усиленную ответственность работодателя в случае нарушения сроков выдачи доходов, также в нем указана функция работодателя на конкретизацию определенной даты.
  2. В 2017 году согласно ФЗ №125 были внесены изменения в Трудовой кодекс относительно выплаты и начисления заработка трудящимся.
  3. В случае нарушения требований законодательства владелец предприятия ответственен согласно ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.
  4. В ст. 136 ТК РФ конкретизирован срок выплаты зарплаты – до 15-го числа будущего месяца.

Где отразить дату и размер

В данном вопросе существуют определенные противоречия между судебными инстанциями, рассматривающими спорные вопросы относительно трудовых правоотношений и Роструда.

Круг документов получается следующий:

  • правила трудового распорядка;
  • коллективное соглашение;
  • индивидуальный контракт.

Раньше в законодательных актах приводился данный перечень в полном объеме, и Роструд требовал отображение даты во всех трех документах, а вот для судьи достаточно указание числа в одном из них.

После изменений 2016 года трудовая инспекция стала допускать внесение даты в правила трудового порядка и один из контрактов.

Выдавая работнику зарплату на руки, бухгалтер обязан правильно отразить в расчетном листе размеры начислений:

  1. Основная часть заработка, начисленного за конкретный месяц.
  2. Размеры удержаний со ссылкой на основание для их вычитания.
  3. Размер денежной компенсации, оплаты отпуска, больничного и прочих начислений.

Объем и периодичность

Выдача аванса в 40% от общих начислений не является нарушением норм требований. Вопрос относительно размера аванса является важным в такой же степени, как и периоды выплат.

Для работодателя оптимальным вариантом размера аванса будут являться 43,5% от общей суммы зарплаты, так как необходимое процентное соотношение соблюдено и при этом соблюден объем заработанных за полмесяца средств, так как процентное соотношение согласно законодательству не может быть меньше заработанных за истекший период средств.

Например, работнику начислено 100% оклада, при вычитании НДФЛ от суммы заработка останется 87%, а 43,5 % являются половиной данного дохода,

Для исключения спорных моментов необходимо выдавать 43,5 %, так как эта сумма является половиной заработанных денег при условии, что работник трудился согласно графику.

Количество ежемесячных выплат

Работодатель не вправе оплачивать труд менее 2 раз в месяц.

Он может начислять работнику средства 3-4 раза, хоть и каждую неделю, но только не 1 раз, так как это будет считаться нарушением законодательства. Выдача одним разом может произойти только в случае письменного прошения работника. Тогда организация может вполне законно не начислять работнику средства целый месяц.

Выдавать наперед зарплату, то есть авансом в 100% объеме также не следует, так как в случае увольнения подчиненного переплату возвратить назад не получится.

Если же работник самостоятельно просит средства наперед, необходимо при их выдаче составить договор займа.

Кроме этого работник вправе высказать просьбу относительно изменений сроков выплат заработанных денег, которые указаны в локальных актах предприятия.

При согласии на такое требование следует:

  1. Отразить решение в правовых документах.
  2. Получить от работника письменное заявление, составленное согласно типовой форме.

Порядок премирования

Выплата премии также установлена на законодательном уровне. Согласно законодательству, премия является частью заработка, и работодатель обязан ее выдавать не позднее 15 суток с момента начисления. Это же касается и месячных начислений за достижения.

В данном случае начисленную премию, например, за октябрь необходимо получить не позже 15 ноября. Главное – это соблюдение установленных 15 суток.

Какие необходимы документы

Для начисления зарплаты необходимы первичные документы, такие как:

  • штатное расписание;
  • наряд, маршрутный лист и прочие отчетные документы о проделанной работе;
  • табель учета рабочего времени.
  • чтобы отразить размер зарплаты, необходима расчетно-платежная ведомость.

Данный документ является отражением информации о различного рода начислениях конкретному рабочему, предусмотренных фондом оплаты труда, а также стимулирующих и компенсационных выплатах.

Именно в данном документе отражается размер аванса, выданного за первую часть месяца.

Кроме типовой формы существует еще сводная расчетно-платежная ведомость, где отображаются сведения в таком же порядке, как и в первой, но по всему предприятию.

Удержание НДФЛ

Подоходный налог вычитается из полностью насчитанной суммы работнику. Для этого необходимо сложить все необходимые и начисленные к выплате суммы – оклад, премии, компенсации, прочие надбавки — и уже с этой суммы вычитать 13%.

Читайте также:  201 База в таджикистане вакансии

Такое вычисление достаточно простое, и каждый работник при знании полагающейся ему суммы может проверить правильность выполненных бухгалтером вычитаний.

Высчитывается данная сумма в конце месяца с полного объема полагающихся выплат и перечисляется в контролирующие органы в день выдачи зарплаты или на следующий день, все зависит от способа выплаты зарплаты.

Компенсация за нарушение сроков

При срыве сроков выплаты зарплаты применяется ставка 1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ, умноженной на объем не выплаченной зарплаты.

Данное умножение применяется в отдельности для всех невыплаченных своевременно сумм.

Например, если была задержка аванса в 15 календарных дней, а зарплаты в 3 календарных дня, то расчет компенсации выполняется по каждому виду платежа:

Ответственность работодателя

Работодатель может понести наказание за:

  • задержку зарплаты;
  • начисление ниже МРОТ.

При этом штрафные санкции будут следующими:

  1. За первое нарушение – 30000-50000 рублей для юридического лица, руководитель получает выговор или штраф в размере 10000-20000 рублей.
  2. При повторном нарушении предприятие штрафуется на 50000-100000 рублей, а директор дисквалифицируется на 2-3 года или получает штраф в размере 20000-30000 рублей.

Заключение

Выплата зарплаты строго контролируется законодателем, так как от ее своевременного получения зависит благосостояние работников, которые прилагают все усилия для заработка средств.

Подробности по выплате представлены на видео.

Хозяйственные субъекты привлекают для осуществления своей производственной деятельности наемный персонал по трудовым контрактам. В соответствии с ними работники должны выполнять определенные трудовые функции, а администрацией фирмы за их работу должно производиться начисление и выплата заработной платы. При этом законодательство требует, чтобы перечисление заработанных средств осуществлялось не меньше 2 раз за месяц.

Минимальный размер оплаты труда и прожиточный минимум

Минимальная зарплата представляет собой сумму оплаты труда, какая должна минимально быть у работника при условии, что он отработал существующую норму времени в месяц.

Это означает, что руководство компании не может платить зарплату меньше данного уровня, а только такую же или больше.

Ее размер закрепляется законодательно и обязан для соблюдения всеми работодателями в стране. Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) утверждается ежегодно соответствующими актами Правительства.

Его применяют также при расчете пособий, выплачиваемых за периоды нетрудоспособности и т. д. При этом размер МРОТ в 2018 составляет 9489 рублей.

Минимальная зарплата в 2018 году:

Период Сумма МРОТ, рублей
с 1 января 2018 года 9489,00

Кроме этого, Президентом России была озвучена возможность установления с 01 мая нового показателя МРОТ в 2018 году, который будет зафиксирован на уровне прожиточного уровня 2 квартала 2017 года – 11163 рублей.

Прожиточным уровнем считается величина дохода, приходящегося на 1 человека, который ему необходим, чтобы поддерживать уровень жизни. Этот показатель определяется расчетным путем и включает в себя стоимость потребительской корзины, а также определенного перечня услуг и платежей, осуществляемых в обязательном порядке. Существует несколько его видов — для работающего, для пенсионера, для детей.

Эти данные нужны государству для оценки существующего уровня жизни, дохода у слоев населения в стране, а также осуществления планирования при составлении бюджета. Прожиточный минимум утверждается в каждом отдельном регионе и действует на его территории.

Идеальным считается равенство этих двух показателей, то есть МРОТ не может быть меньше установленного прожиточного уровня. Кроме этого, именно минимальная зарплата определяет обоснованность действующего прожиточного минимума.

Данного равенства планируется достигнуть только в мае 2018 года. Но при этом все равно будут использоваться показатели за разные по времени периоды. МРОТ будет действовать для 2018 года, а прожиточный минимум для 2 квартала 2017 года.

В настоящее же время МРОТ представляет собой только процентную часть от прожиточного минимума.

Как установить размер заработной платы

Зарплата определяется администрацией и сотрудником в результате проведения переговоров и заключения между ними трудового контракта. Если предприятие заявляет о вакансии, оно уже объявляет для данной профессии оплату труда.

При этом администрация фирмы руководствуется действующим в организации штатным расписанием, где закрепляются формы и системы оплаты труда в конкретной организации. Помимо этого, сотрудник должен расписываться в Положениях по оплате труда, премировании, а при наличии – и в Коллективном договоре.

Аванс по зарплате в 2018 году расчет по новому

В августе 2017 года Минтруд выпустил разъяснения о том, как именно производить определение аванса за первую половину месяца.

Теперь в расчет нужно включать только определенный перечень выплат:

  • Расчет размера аванса производится исходя из реального количества дней, которые сотрудник отработал с 1 по 15 число месяца. За те дни, когда он болел, либо был в отпуске, аванс не начисляется.
  • В расчет нужно включать оклад сотрудника, а также те дополнительные выплаты, которые не зависят от итогов работы и количества отработанного времени. Например, за стаж работы, за мастерство и т. д.
  • В расчет не вносятся премии за результат работы, а также компенсационные выплаты, определение которых возможно только после окончания месяца (например, за работу в выходные дни).

Выплата основной части

После окончания календарного месяца, бухгалтер производит расчет зарплаты, с учетом фактически отработанного времени, доплат и надбавок, а также премиальные выплаты. Из итоговой суммы должна быть удержана полная сумма НДФЛ, алиментов и прочих удержаний. Далее, чтобы определить сумму к перечислению, бухгалтеру нужно от получившегося размера «чистой» зарплаты отнять размер выданного ранее аванса.

Особенности установления размера оплаты труда

Рассмотрим особенности определения зарплаты, и ее зависимость от МРОТ и других показателей.

Может ли быть меньше чем МРОТ или прожиточного минимума?

Закон специально определяет показатель МРОТ для того, чтобы администрация фирмы не могла осуществлять начисление оплаты своим работникам меньше этого уровня, если ими была отработана полная норма рабочего времени. При этом учитывается не только минимальный оклад, но и различные дополнительные выплаты.

Если начисленная зарплата будет ниже, чем МРОТ, то ее необходимо поднять до этого уровня, иначе к компании будут применены административные меры.

Кроме этого, власти регионов наделены правом устанавливать свою минимальную зарплату, но не ниже федерального значения.

В данное время Правительство производит постепенное увеличение размера МРОТ до значения прожиточного минимума, чтобы это соответствовало положению ТК РФ. Ожидается, что показатели сравняются с 1 мая 2018 года.

В дальнейшем, значение МРОТ будет приниматься по прожиточному минимуму, который действовал во 2-м квартале предыдущего года. При снижении этого показателя, значение МРОТ будет оставаться на прежнем уровне.

Если есть районный коэффициент

Сотрудник может трудиться на территориях, где приняты специальные надбавки за работу в сложных условиях. Они определяются при помощи заранее утвержденных районных коэффициентов. Перечень таких территорий закреплен законодательно.

При расчете размера заработка руководство компании должно учитывать, применяется ли на этой территории свой отдельный МРОТ, или же нет.

Если для данного региона был принят отдельный показатель МРОТ, то сравнение зарплаты сотрудников нужно производить именно с ним.

Если же для этой территории не был установлен отдельный МРОТ, то необходимо использовать федеральное значение, но скорректированное на районный коэффициент. Тогда размер зарплаты любого работника не должен быть ниже, чем этот показатель.

Исчисление НДФЛ и МРОТ

Закон определяет, что работнику не должна начисляться зарплата ниже, чем действующий показатель МРОТ.

Однако при ее выплате на работодателя, как на налогового агента, возлагается обязанность произвести расчет и удержание налога НДФЛ. После этой операции фактическая сумма на руки будет несколько меньше, чем минимальная оплата труда.

Закон не определяет какие-либо дополнительные льготы, кроме стандартных вычетов, из-за того, что зарплата у работника равна показателю МРОТ. Ее необходимо облагать НДФЛ в стандартном порядке.

Можно ли привязать оплату труда к штатному расписанию?

Организация оплаты труда на фирме необходимо делать так, чтобы штатное расписание содержало все должности с указанием их оклада. Это также действует на тех, кто трудится на сдельной системе оплаты — для таких в документе нужно указать плановые значения заработка.

Однако при приеме нового работника сумма его заработка должна быть отражена как в трудовом соглашении, так и в приказе на прием. И сделано это должно быть только в цифровом виде.

Если в договоре будет указано, что зарплата выплачивается согласно штатного расписания, то это будет причина признать его недействительным. Это объясняется тем, что сведения о зарплате являются обязательными для этого документа.

Такого рода формулировку можно применять только по отношению к дополнительным выплатам — премиям, доплатам и т. д. Однако в этой ситуации необходимо под роспись знакомить сотрудника с документами, где оговаривается порядок их выплат (например, положением о премировании).

Читайте также:  Купить билет на поезд св вагон

Можно ли считать зарплату в валюте, а платить в рублях?

ТК устанавливает, что в трудовом соглашении, который заключен между сотрудником и организацией на территории России, должен быть проставлен размер оплаты труда в национальной валюте – рублях.

А вот в какой валюте производить начисление, нигде в законе не оговорено. Поэтому, производить начисление в валюте он может.

Однако здесь есть «подводный камень». Дело в том, что оклад — это сумма заработка работника за месяц, четко указанная в трудовом соглашении. Если произойдет падение курса, что повлечет за собой уменьшение суммы выплачиваемой зарплаты, это может быть расценено проверяющими органами как ухудшение условий труда, с привлечением руководства к административной ответственности.

В какие сроки проводятся выплаты

В ТК закреплено, что производить выплату зарплаты своим работникам администрация должна не реже, чем 2 раза в месяц. При этом точные даты, в которые будет это происходить, нужно закрепить во внутренних документах. Период между выдачами не может составлять больше 14 дней.

Важно! Также срок выдачи аванса не должен быть позже 30 дня месяца, а второй части зарплаты — не позже 15 дня месяца, идущего после расчетного.

Можно ли не платить аванс

Закон определяет, что работнику необходимо выплачивать зарплату не реже, чем каждые 2 недели. За нарушение этого положения могут назначаться штрафы до 50 тыс. рублей.

Это именно обязательство работодателя, и у него нет права его нарушать, даже если работник собственноручно оформит заявление с просьбой выдавать ему заработок одной суммой один раз в месяц.

В 2016 году Минтруд выпустил письмо в котором указал случай, когда работнику можно аванс не выплачивать. В случае, если он отсутствовал первые 15 дней на рабочем месте (например, был в ежегодном отпуске отпуске либо болел), то организация имеет перечисление не делать, поскольку учитывается только реально выработанное время.

Налогообложение заработной платы

НК устанавливает, что если сотрудник получает доход за выполнение трудовых обязанностей, то такие выплаты нужно облагать НДФЛ. При этом обязанность произвести расчет налога, его удержание и выплату в бюджет устанавливается на работодателя.

По закону, для налога предусмотрены несколько ставок, но чаще всего используются две:

  • 13% – для российских граждан;
  • 30% – для иностранцев, а также тех, кто пробыл на территории России меньше 183 дней за год.

Перечислить налог в бюджет необходимо выполнить на следующий день после того, как работнику выдана зарплата. При этом не учитывается способ, каким образом была выполнена данная выплата — наличными либо на банковскую карту. НДФЛ перечисляется за счет работника.

Для выплат больничных и отпускных, которые также входят в состав заработка сотрудника, установлен иной период перечисления налога. Это нужно сделать не позже завершающего дня месяца, в котором была произведена выплата. Это дает возможность организации не производить перечисление каждый раз, а собрать все суммы и отправить их одной платежкой в конце месяца.

В некоторых регионах страны может быть установлена пониженная ставка. Помимо этого, если в организации есть трудовые места с вредными либо опасными условиями, то для них могут устанавливаться дополнительные взносы от 2% до 8%.

Перечисление взносов нужно выполнять до 15 числа месяца, который следует за месяцем расчета зарплаты.

На основании каких документов рассчитывается и выплачивается зарплата

Для того, чтобы документально оформить начисление и выдачу зарплаты, используются множество документов:

  • Табель по форме Т-12 — применяется в организациях для фиксации появления работников на своем месте, и фактически подтверждает что сотрудник выполняет свои обязанности. В бланк включены графы, где можно производить непосредственно расчет зарплаты.
  • Табель по форме Т-13 — этот вид табеля формируется автоматически при помощи электронных средств. Как правило, этот документ используется в компаниях с системой электронной фиксации явки работника.
  • Ведомости по формам Т-49, Т-51, Т-53. В форму Т-49 включены все необходимые графы, чтобы произвести начисление заработной платы и затем выдать ее. Если нужно только произвести расчет, то применяется форма Т-51. Это используется, к примеру, если выплата выполняется на карты. Ведомость Т-53 содержит только графы, предназначенные для выплаты.
  • Журнал Т-53а — используется для регистрации оформленных платежных ведомостей.
  • Лицевой счет о форме Т-54 и Т-54а — оформляется на каждого работника в начале каждого календарного года. В этот документ записываются все начисления и удержания по сотруднику за каждый месяц.
  • Записка-расчет по форме Т-60 — применяется для определения суммы отпускных к выплате;
  • Записка-расчет по форме Т-61 — применяется для определения суммы, которую нужно выдать сотруднику при его увольнении, включая компенсацию.
  • Расчетно-кассовый ордер (РКО) — применяется для выдачи зарплаты из кассы одному работнику.
  • Платежное поручение — заполняется для перечисления зарплаты одному работнику либо сразу группе через банк. В последнем случае в банк также должен быть передан реестр, содержащий суммы к выплате и номера банковских карт.

Формы выплаты зарплаты

Все особенности выплаты зарплаты работникам строго указываются в ТК. Так, нормативный акт указывает, что зарплату своим работникам можно выдавать как деньгами, так и в неденежной форме. Если выдача производится в денежной форме, то выплачивать сумму можно только в российских рублях.

То, как именно работник будет получать свой заработок, должно быть прописано в трудовом соглашении с ним. Если такого пункта в нем нет, то работник имеет право самостоятельно оформить заявление на имя руководителя и в нем записать — как именно он хочет получать заработанные средства. Вынести отказ на такое прошение директор не может.

Как правило, в небольших компаниях зарплата выдается наличными деньгами из кассы. Работник при получении средств на руки должен поставить подпись на РКО либо в платежной ведомости. Средства, которые были предназначены для выплаты, но по какой-либо причине остались не выданными, возвращается на расчетный счет. Там они должны находиться определенное в законе время.

В крупных компаниях чаще всего зарплата выдается путем перечисления на пластиковую карту. При этом организация не имеет права принуждать сотрудника пользоваться картами только какого-либо определенного банка. Работник имеет право оформить заявление на имя директора, в котором указать реквизиты для перечисления зарплаты. При этом закон наделяет его правом в любое время сменить банк по своему желанию, написать соответствующее заявление не меньше чем за 5 дней до ближайшего перечисления денежных средств.

Запрещается выдавать зарплаты в виде купонов либо долговых документов. Также нельзя производить выплату продукцией, оборот которой на территории страны запрещен либо находится под ограничением законодательно — алкоголем, наркотической или ядовитой продукцией, оружием и боеприпасами к нему и т.д.

Начисление заработной платы – проводки

Формирование проводок на начисление заработной платы работникам зависит от того, для какого типа сотрудников производится расчет.

Дебет Кредит Операция
20 70 Зарплата для рабочих на основном производстве
23 70 Зарплата для вспомогательных рабочих
25 70 Зарплата для работников общепроизводственного назначения
26 70 Зарплата для работников с административными функциями (директор, бухгалтера и прочие)
44 70 Зарплата работников, задействованных в торговле
91 70 Зарплата сотрудников, которые не принимают участие в производственной деятельности

Проводки по начислению зарплаты могут производиться единой суммой, либо по каждому из работников отдельно. Для выплат по отпускам, больничным из средств организации, составляются точно такие же проводки.

Также могут выполняться и другие виды начислений:

Дебет Кредит Операция
96 70 Произошло начисление отпуска из средств резерва
69 70 Начислены больничные из средств соцстраха
84 70 Работнику выдана материальная помощь

Вместе с начислениями необходимо показать проводки по удержаниям из зарплаты:

Дебет Кредит Операция
70 68 С суммы зарплаты удержан НДФЛ
70 76 Произведены прочие удержания (к примеру, алименты)

Ответственность за невыплату зарплаты и аванса

Если работодатель не выдает своим сотрудникам зарплату, закон за это предусматривает несколько видов ответственности:

  • Материальная. Эта сумма определяется на основании суммы долга, и на какой именно период произошла задержка выдачи. Расчет такого штрафа осуществляется как 1/150 от суммы невыданной зарплаты за каждый день задержки. Рассчитать такую компенсацию нужно в любом случае, независимо от причин, по которым не была произведена выдача.
  • Административная. Она накладывается на ответственных лиц, ИП либо всю фирму. Наибольший размер такого наказания — 50 тыс. рублей, но он может быть увеличен при повторных аналогичных нарушениях.
  • Уголовная. Наиболее серьезная форма ответственности, зависит от длительности просрочки. Присуждается директору компании либо предпринимателю. Максимальное наказание — 500 тыс. рублей штраф либо тюремное заключение до 3 лет.
Ссылка на основную публикацию
Справка с места работы для опеки образец
Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления...
Список призванных на великую отечественную войну
Обобщенный банк данных «Подвиг народа в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.» (далее – ОБД «Подвиг народа») создан по инициативе Департамента...
Список сноса домов по программе реновации
Мэрия Москвы утвердила список домов под снос в Москве в 2020 году. Программа реновации стартовала в 2017 году 1 августа,...
Справка форма 2 для военкомата
ГАРАНТ: См. данную форму в редакторе MS-Word Приложение N 2к Перечню (п. 3) * Справка регистрируется в журнале учета служебных...
Adblock detector