Стороны отчитываются о выполнении коллективного договора

Стороны отчитываются о выполнении коллективного договора

Трудовой кодекс предусматривает необходимость обеспечения контроля за исполнением норм коллективного договора, заключенного на предприятии. Особенностям исполнения контрольных функций за исполнением обязанностей по коллективному договору посвящена ст. 51 Трудового кодекса.

Контроль за выполнением коллективного договора

По ч. 1 ст. 40 Трудового кодекса в любой организации, работающей как на коммерческой, так и бюджетной основе, одним из документов, который регулирует порядок взаимодействия работодателя и сотрудников, является коллективный договор.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Согласно ст. 51 Трудового кодекса, контролем за выполнением коллективного договора или соглашения занимаются:

  1. Стороны социального партнерства.
  2. Их представители.
  3. Соответствующие трудовые инстанции.

В процессе проведения контрольных функций представители должны предоставлять друг другу и соответствующим контролирующим инстанциям необходимую информацию не позднее месяца со дня получения запроса. За непредставление подобного рода сведений работодателя или его законного представителя могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.29 КоАП РФ.

Датой начала выполнения контрольных функций за исполнением коллективных договоров является дата их уведомительной регистрации по труду.

Уже в ходе прохождения регистрации коллективного договора в местном органе исполнительной власти, уполномоченном за выполнение контролирующих функций в трудовой сфере, коллективный договор анализируется на предмет соответствия законодательным нормам. Согласно Трудовому кодексу, все положения коллективного договора, ухудшающие положение работников по отношению к основному договору, признаются недействительными.

Если такие положения были выявлены в коллективном договоре, то об этом контролирующие инстанции в обязательном порядке сообщают работодателю в уведомительной форме.

Таким образом, регистрация коллективного договора является одной из форм контроля за его содержанием, в частности, для выявления недействительных условий.

Стороны по коллективному договору или соглашению также занимаются контролем за выполнением договорных условий, а также на законных основаниях могут требовать исполнения договора от работодателя. Для указанных целей сотрудники могут пользоваться установленными законодательством процедурами для разрешения индивидуальных трудовых споров.

При невыполнении условий коллективного договора работодателем сотрудники могут обращаться за защитой своих интересов в государственную инспекцию по труду. На основании поданной жалобы работодателю могут выдать предписание, которое обязывает его исполнить условия по коллективному договору или соглашению.

Так как после подписания коллективного договора работодатель берет на себя определенные обязательства, он должен отчитываться по их исполнению перед своими сотрудниками. Для этого он регулярно представляет отчет по результатам выполнения коллективного договора.

Отчет

Цели и правила подготовки отчетности по коллективному договору определены ст. 51 Трудового кодекса. Из положений ч. 2 данной статьи можно сделать вывод, что любая из сторон договора может требовать предоставление ей письменного отчета о соблюдении своей части соглашения. Также такой запрос может поступить со стороны контрольно-надзорного органа. На подготовку отчетности второй стороне отводится 30 дней со стороны получения соответствующего запроса.

Когда составляется отчет

Трудовой кодекс никак не регулирует периодичность представления отчетности. При этом данный аспект может быть урегулирован в самом тексте отчета. Но также временные промежутки предоставления отчета могут быть прописаны в тексте запроса. Обычно в качестве отчетного периода принимается календарный год.

При этом форма предоставления такого рода сведений может называться как отчетом, так и информацией, актом и пр.

Как составить отчет

Отчет о выполнении коллективного договора составляется в следующем порядке:

  1. Работодатель получает запрос на предоставление информации о ходе выполнения договора.
  2. В течение 30 дней он готовит отчет.
  3. Предоставляет отчет о выполнении коллективного договора в письменном виде или раскрывает информацию на собрании работников.

Сам текст отчета составляется в свободной форме, никаких унифицированных бланков для него не предусмотрено. Вместе с тем в текст договора необходимо включить следующие сведения:

  1. Реквизиты компании-работодателя: полное наименование организации, дата и место его подготовки, подпись и печать должностных лиц (при предоставлении отчета в контролирующую или надзорную инстанцию иногда необходимо прописать расширенные сведения об организации).
  2. Сведения о заключенном на предприятии коллективном договоре, его номер, дата подписания и срок действия.
  3. Сведения о регистрации коллективного договора и сроке его действия по ч. 1 ст. 50 Трудового кодекса.
  4. Основная часть, в которой приводится информация о соблюдении положений коллективного договора: об оплате труда, льготах, переквалификации и пр. Выделять разделы в отчете можно на основании конкретного договора или с учетом положений ст. 41 Трудового кодекса.
  5. Заключительная часть, резюмирующая исполнение отчета.
Читайте также:  Ускоренная процедура получения загранпаспорта

В отчете также стоит привести статистические данные по выделенным и израсходованным суммам на проведение тех или иных мероприятий.

Обычно отчет составляется работодателем, так как основные обязательства по коллективному договору возлагаются на него. Но потенциально требование предоставить отчет может быть направлено и профсоюзам. Работники в этом случае должны указать, что они выполнили условия об отказе от забастовок, обязательства контроля за работодателем и пр.

Если часть интересов работников исполняет профсоюз, то ему нужно указать здесь сведения о проведении культурно-массовых мероприятий, выделении путевок, контроле за соблюдением прав работников по охране труда, выплате зарплаты и соблюдению режима работы, представлении интересов работников в органах госвласти и пр.

Таким образом, законодательно установлены обязательства работодателя по предоставлению информации по результатам исполнения коллективного договора. Обычно форма информации имеет вид письменного отчета. Периодичность отчетности может быть прописана в самом договоре, она не регламентирована Трудовым кодексом. Отчет в большинстве случаев готовит работодатель, на которого возложена основная часть обязательств по договору.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Отчет о выполнении коллективного договора может составляться как работодателем, так и сотрудниками организации. О том, в каких случаях и кому требуется предоставлять отчет, для чего он необходим, и как его правильно подготовить, расскажем в статье.

В каких случаях составляется отчет или акт проверки выполнения коллективного договора?

Важным документом, который регулирует вопросы взаимоотношения сотрудников организации с руководством, является коллективный договор. Он принимается по результатам проведения коллективных переговоров между представителями сотрудников и работодателя, может устанавливать права и обязанности сторон.

Принятие сторонами обязательств предполагает, что их исполнение требуется контролировать, а формой контроля является отчет.

Отчет о выполнении условий коллективного договора составляется в соответствии с требованиями ст. 51 ТК РФ. Предоставление сведений о том, что положения коллективного договора выполняются – обязанность обеих сторон договора. Однако данную обязанность стороны должны исполнить только в том случае, если поступил запрос от противоположной стороны или от государственной инспекции труда.

Срок для предоставления отчета – 30 дней с момента получения требования об этом стороной коллективных переговоров или государственным органом.

Закон не оговаривает, за какой период должен быть составлен отчет, поэтому, при определении периода, необходимо исходить из:

  • положений коллективного договора, определяющих его;
  • требований запроса о предоставлении отчета.

Важно отметить, что в ст. 51 ТК РФ указывается, что стороны должны «предоставить информацию». Информация о выполнении условий договора может именоваться по-разному, — закон не предъявляет требований к наименованию документа. В связи с этим, могут применяться различные названия: «отчет», «акт проверки», «информация», и т.д.

В то же время, использование термина «акт проверки» не совсем корректно, поскольку такое наименование предполагает, что документ составляется проверяющей стороной, а не стороной, предоставляющей сведения. В связи с этим, рекомендуется не использовать такое наименование.

Коллективным договором может быть предусмотрена возможность составления запрашивающей отчет стороной акта проверки, однако суть этого документа совсем иная. Он призван зафиксировать выявленные нарушения по исполнению договора, а не отразить информацию о его выполнении.

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

Как составить отчет о выполнении коллективного договора на предприятии?

Отчет по коллективному договору может составляться в любых организациях: ДОУ, школах, бюджетных учреждениях, ООО, АО, и т.д. Закон не закрепляет формы для такого документа. Соответственно, он может быть составлен в произвольном виде. Рекомендуется разбить документ на несколько частей.

Для удобства, отразим информацию в таблице.

Разделы отчета Сведения, которые следует указать в разделах отчета
Первая часть, в которой содержится общая информация Указываются реквизиты организации, в частности ее наименование, дата составления отчета, название документа, сведения о лицах, составляющих отчет
Вторая часть, вводная Сведения о дате, номере, сроке действия коллективного договора, о пунктах договора, которые подлежат выполнению стороной, предоставляющей отчет
Основная часть В ней указываются сведения о выполнении каждого из пунктов договора. Можно составить в виде таблицы, в левой части которой указать пункты коллективного договора, а в правой – меры по их выполнению, если таковые принимались
Заключительная часть Отчитывающейся стороной делается вывод о том, соблюдались ли положения договора, в каком объеме, ставятся подписи составителей отчета, их должности

После составления документа его необходимо передать запрашивающей стороне или в государственный орган. Возможно действовать двумя путями:

  1. Направить отчет по почте, заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
  2. Передать в руки лицу, подписавшему запрос, которое должно расписаться о том, что отчет принят. Роспись может проставляться в копии отчета, которая остается у отчитывающейся стороны.
Читайте также:  Как отозвать поданную декларацию

Особенности составления отчета представителями работников

Отчет может составляться не только стороной работодателя, но и стороной сотрудников, если запрос поступил от работодателя, или из гос. органа, например, ГИТ (хотя случаев, когда ГИТ запрашивает отчет у работников в практике не встречалось, хотя такое право у ГИТ есть). От лица сотрудников могут выступать как уполномоченные работники, так и представители от профсоюза.

Ст. 41 ТК РФ содержит примерный перечень обязанностей сотрудников, которые могут включаться в текст договора и подлежат выполнению ими. В частности, это обязанность не участвовать в забастовках, если условия коллективного договора соблюдаются работодателем, либо обязанность контролировать действия руководства в части выполнения им условий коллективного договора.

Кроме того, если в организации действует профсоюз, в отчете может отражаться информация о его деятельности.

Таким образом, отчет требуется составлять только при наличии запроса, который вправе направить противоположная сторона коллективного договора, либо государственный орган (ГИТ). Если в коллективном договоре предусмотрен порядок и сроки предоставления отчета, он может предоставляться и без запроса, по определенному графику. Документ составляется в произвольной форме, либо по форме, которая содержится в коллективном договоре (если стороны коллективных переговоров отразили форму отчета в его тексте).

ОТЧЕТ О ВЫПОЛНЕНИИ КОЛЛЕКТИВНОГО ДОГОВОРА

муниципального образовательного учреждения

средней общеобразовательной школы № 66 г. Ярославля 2014-2017 гг.

( приложение к ПРОТОКОЛУ № 2 собрания трудового коллектива от 25.05.17)

В ходе проверки выполнения Коллективного договора за 2014-17 годы установлено следующее:

Коллективный договор был заключен 28.05.2014 г. на 3 года между работодателем № 66 и работниками , регулирующим социально-трудовые и профессиональные отношения в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Ярославской области, отраслевыми соглашениями республиканского, областного и городского уровней.

1. По разделу 1. «Общие положения»:

— текст КД составлен без нарушения типовых регламентирующих документов, зарегистрирован в Управлении по социальной поддержке населения и охране труда Мэрии города Ярославля 26.06.2014 под номером 1953/143.

— Коллективный договор содержал 9 пунктов и 13 приложений. Текст КД был размещен на сайте ОУ и находился в свободном доступе в учительской. Действие КД распространялось на всех работников ОУ до 25.05.2017 года, когда был принят новый Коллективный договор.

    соблюдал законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, соглашения, действие которых распространяется на организацию в установленном законами порядке, условия коллективного договора, трудовых договоров; предоставлял работникам работу, обусловленную трудовым договором; выплачивал в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные настоящим коллективным договором; создавал условия для профессионального и личностного роста работников, усиления мотивации в труде; учитывал мнение Профсоюза по проектам текущих и перспективных планов и программ; обеспечивал безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда; обеспечивал работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей; не препятствовал работникам в осуществлении ими самозащиты трудовых прав. обеспечивал бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей; осуществлял обязательное социальное страхование работников в порядке, установленном федеральными законами.

— Профсоюз как представитель работников:

    способствовал устойчивой деятельности профсоюзной организации; нацеливал работников на соблюдение внутреннего трудового распорядка, полное, своевременное и качественное выполнение трудовых обязанностей; способствовал росту квалификации работников; добивался повышения уровня жизни работников, улучшения условий их труда; контролировал соблюдение Работодателем законодательства о труде и об охране труда, соглашений, коллективного договора, других актов, действующих в соответствии с законодательством в организации.

    полно, качественно и своевременно выполняли свои трудовые обязанности, возложенные трудовым договором; соблюдали правила внутреннего трудового распорядка, установленный режим труда, правила и инструкции по охране труда; соблюдали трудовую дисциплину; выполняли установленные нормы труда; бережно относились к имуществу работодателя и других работников; незамедлительно сообщали работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей ОУ; способствовали созданию благоприятного психологического климата в коллективе, уважали права друг друга.

2. По разделу 2 «Гарантии занятости. Трудовые отношения»:

— трудовые договоры заключались с работниками в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывался работодателем и работником. Трудовые договоры регистрируются в книге регистрации ТД. В трудовых договорах прописаны существенные условия труда: (место работы, должность размер должностного оклада, дата начала работы, режим рабочего времени и времени отдыха, компенсации за «вредность», дополнительные соглашения). Второй экземпляр трудового договора выдан под роспись работникам, с указанием даты. Должности работников соответствуют единому тарифно-квалификационному справочнику. Работники ознакомлены с приказами о приеме на работу под роспись, с указанием даты ознакомления. Все работающие в ОУ и находящиеся в списочном составе организации были приняты на работу по трудовым договорам.

Читайте также:  Как правильно вычислить процент от суммы

— при приеме на работу директор, секретарь и заместитель директора по учебно-воспитательной работе знакомили работников с основными документами под роспись: Устав, Коллективный договор, Правила внутреннего трудового распорядка, Должностная инструкция;

— утвержден и соблюдался график предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, в том числе дополнительных. При увольнении производилась своевременная выдача трудовых книжек, изменения условий трудового договора производились в соответствии с ТК РФ;

— учебная нагрузка педагогическим работникам на новый учебный год устанавливалась администрацией учреждения с сохранением её объёма, преемственности преподавания и с учетом мнения выборного профсоюзного органа до ухода работника в отпуск;

— прекращение трудового договора с работником производилось только по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами;

Все пункты раздела выполнялись в полном объеме.

По разделу «Рабочее время и время отдыха»:

— режим рабочего времени и времени отдыха работников был организован в соответствии с "Правилами внутреннего трудового распорядка". В течение 2014-2017 годов работникам предоставлялся отпуск в соответствии с графиком отпусков. Корректировка происходила по предоставлению заявления и личной просьбы работников.

Все пункты раздела выполнялись в полном объеме.

4. По разделу «Оплата труда»:

— в области оплаты труда соблюдались все пункты, указанные в данном разделе. Выплата заработной платы производилась своевременно. В соответствии с законодательством производились выплаты за выполнение работ с вредными и опасными условиями труда, доплаты при выполнении обязанностей временно отсутствующих работников.

— доплаты, стимулирующие и поощрительные выплаты производились согласно коллективному договору и соответствующим положениям, с учётом мнения профсоюзной организации.

Нарушений по оплате труда не выявлено. Все пункты раздела выполнялись в полном объеме.

5. По разделу «Социальные льготы и гарантии»:

Социальные льготы и гарантии соблюдались в полном объёме:

— экономия фонда оплаты труда распределялась на основании положений о мерах материального поощрения работников учреждения и коллективного договора. Приказы о материальном поощрении работников издавались по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации школы;

— работникам предоставлялись дополнительные оплачиваемые отпуска по их заявлению в случаях, предусмотренных коллективным договором;

— в соответствии с Коллективным договором регулярно выделялись средства на премирование юбиляров из числа работников (50, 55, 60, 65 лет) в размере до 100% оклада;

— работники учреждения, работающие на постоянной основе, обеспечивались льготными путевками в муниципальный санаторий "Ясные зори" с учетом личных заявлений в пределах количества путевок, выделенных учреждению.

6. По разделу « Охрана труда. Условия труда»:

— для реализации права работников учреждения на здоровые и безопасные условия труда, внедрение современных средств безопасности труда, предупреждающих производственный травматизм и возникновение профессиональных заболеваний работников (ст. 219 ТК РФ) ежегодно заключала Соглашение по охране труда, с определением в нем организационных и технических мероприятий по охране и безопасности труда, сроков их выполнения, ответственных должностных лиц;

— разрабатывала и утверждала инструкции по охране труда с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ст. 212 Трудового кодекса Российской Федерации).

— обеспечивала соблюдение работниками требований, правил и инструкций по охране труда.

— создала в учреждении комиссию по охране труда, в состав которой на паритетной основе входят члены профкома (ст. 218 Трудового кодекса Российской Федерации).

— знакомила под роспись каждого работника, в том числе вновь принятого на работу, с инструкциями по технике безопасности, охране труда и соблюдении санитарно-гигиенического режима на рабочем месте, в учреждении.

— организовала обучение и проверку знаний требований охраны труда в порядке, установленном Правительством Российской Федерации (ст. 225 Трудового кодекса Российской Федерации).

— за счет работодателя систематически проводились профилактические осмотры, диспансеризация, плановые прививки работников, их вакцинация, консультативная работа по профилактике различных заболеваний;

— в ОУ была проведена аттестация рабочих мест.

— своевременно осуществлялся ремонт оборудования, производилась замена электрических лампочек в учебных кабинетах, коридорах, подсобных помещениях.

— регулярно проводились замеры сопротивления изоляции проводов кабелей заземляющих устройств, полное сопротивление сети фаза-0, проверка схемы электроснабжения здания.

ремонт кабинетов и технологическое обслуживание здания

Ссылка на основную публикацию
Стоит ли работать адвокатом
Мечтаю стать адвокатом. Думаю пойти в ВГУЮ , стоит ли ? Требуется ваше мнение Эксперты Woman.ru Узнай мнение эксперта по...
Статья 137 нарушение неприкосновенности частной жизни
1. Незаконное собирание или распространение сведений о частной жизни лица, составляющих его личную или семейную тайну, без его согласия либо...
Статья 137 семейного кодекса рф
1. Усыновленные дети и их потомство по отношению к усыновителям и их родственникам, а усыновители и их родственники по отношению...
Стоит ли работать коллектором
Финансовое положение граждан России заставляет прибегать к помощи банка или микрозаймовой организации. Это не улучшает ситуацию, оплата задолженности становится невозможной...
Adblock detector