Трудовая книжка старого образца действительна ли

Трудовая книжка старого образца действительна ли

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа, разработана совместно с ЗАО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В организацию поступил на работу сотрудник 1992 года рождения. При приеме им была предъявлена трудовая книжка образца 1974 года, заведенная ему на предыдущем месте работы. Трудовая книжка старого образца оформлена работнику после 1 января 2004 года.
Можно ли приять эту трудовую книжку, или необходимо завести новую?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Если в рассматриваемой ситуации лицо, поступающее на работу, настаивает на том, что данная работа не является для него первой, работодатель может завести соискателю новую трудовую книжку только в том случае, если он обратится к работодателю с соответствующим заявлением, указав в нем причину отсутствия трудовой книжки. В противном случае работодатель вправе отказать такому соискателю в приеме на работу в связи с отсутствием у него необходимых документов.

Обоснование вывода:
Согласно ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства.
Форма трудовых книжек устанавливается уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти. Во исполнение этой нормы Правительством РФ принято постановление от 16.04.2003 N 225 (далее — Постановление N 225), которым утверждена новая форма трудовой книжки.
Пунктом 2 Постановления N 225 предусмотрено, что трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2004 года, при этом трудовые книжки ранее установленных образцов, уже имеющиеся у работников, не теряют своей силы. Иными словами, трудовые книжки старых образцов, которые на 1 января 2004 года уже были выданы работникам, являются действительными. Таким образом, на сегодняшний день могут вестись трудовые книжки, утвержденные:
— постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках";
— постановлением СМ СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 N 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих" (далее — Постановление N 656);
— постановлением СНК СССР от 20.12.1938 N 1320 "О введении трудовых книжек".
Из вопроса следует, что дата заведения трудовой книжки "старого образца" не соответствует периоду действия соответствующего постановления, утвердившего ее образец, следовательно, такая книжка изначально являлась недействительной. Таким образом, работодателю в рассматриваемом случае следует действовать так же, как если бы к нему с целью трудоустройства обратилось лицо, не имеющее трудовой книжки. Если отсутствие у работника трудовой книжки обусловлено тем, что он поступает на работу впервые, работодатель обязан оформить ему трудовую книжку без каких-либо дополнительных условий (часть четвертая ст. 65 ТК РФ). Если же трудовая книжка отсутствует в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине, то в силу части пятой ст. 65 ТК РФ новая трудовая книжка соискателю оформляется по его письменному заявлению (с указанием причины отсутствия трудовой книжки).
Таким образом, если в рассматриваемой ситуации лицо, поступающее на работу, настаивает на том, что данная работа не является для него первой, работодатель может завести соискателю новую трудовую книжку только в том случае, если он обратится к работодателю с соответствующим заявлением, указав в нем причину отсутствия трудовой книжки. В противном случае работодатель вправе отказать такому соискателю в приеме на работу в связи с отсутствием у него необходимых документов.

Читайте также:  Как закрыть кафе в жилом доме

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Трошина Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сутулин Павел

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Статьи по теме

Поскольку именно трудовая книжка является основным документом, содержащим информацию о трудовом стаже, не удивительно, что огромное количество вопросов возникает относительно ее оформления и заполнения. Больше всего затруднений вызывает трудовая книжка старого образца. В данной статье мы рассмотрим основные аспекты, касающиеся трудовых книжек старого образца, и выясним: • Можно ли использовать трудовую книжку старого образца? • Что делать, если новый сотрудник принес трудовую книжку старого образца? • Какой использовать вкладыш в трудовую книжку старого образца?

Трудовая книжка является основным документом, содержащим данные относительно всех периодов трудовой деятельности лица.

И не смотря на то, что разговоры относительно упразднения трудовых книжек ведутся с завидным постоянством, окончательное решение о необходимости исключения данного документа Правительством РФ пока не было приято.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек "под ключ" от Системы Кадры.

Согласно действующего законодательства РФ в настоящее время существует четыре официальных вида трудовых книжек:

  • бланки 1938 года;
  • бланки 1973 года;
  • трудовая книжка колхозника на бланке 1975 года;
  • бланки 2004 года.

Однако вопросы действительны ли трудовые книжки старого образца и, что делать, если у сотрудника оформлена трудовая книжка ранее, чем 2004 года выпуска – возникают регулярно.

Читайте также:  Какие виды деятельности не облагаются налогом

Можно ли использовать трудовую книжку старого образца?

Визуально различить трудовые книжки нового и старого образцов не составит особого труда. Они отличаются, как цветом, так и размером, форматами номеров, количеством страниц.

Узнайте дополнительную информацию про вкладыш в трудовую книжку здесь

Ввиду того, что обновленный образец данного документа начал действовать еще с 1 января 2004 года, использование трудовой книжки старого образца для выдачи работнику при первичном трудоустройстве или же при оформлении дубликата запрещено.

При наличии неиспользованных бланков трудовых книжек старого образца на предприятии необходимо их утилизировать.

Что делать, если новый сотрудник принес трудовую книжку старого образца?

Как уже говорилось ранее, использовать старые бланки трудовых книжек для выдачи дубликатов или же при первичном оформлении сотрудника нельзя, однако это совершенно не обозначает, что все трудовые книжки старого образца подлежат замене. Все трудовые оформленные до 2004 года (а в некоторых случаях в первой половине 2004 года, когда форма бланка только вступила в силу и не всегда была в наличии) являются действующими наряду с книжками нового образца.

Оформление сотрудника в таком случае, как и при предъявлении нового бланка трудовой производится при соблюдении двух условий:

  • данное место работы является основным;
  • человек отработал в компании свыше пяти дней.

Заполнение старых бланков трудовых книжек, осуществляется в соответствии с действующими в настоящее время нормами и правилами. А именно: записи должны вноситься на основании распорядительных документов на государственном языке без сокращений и исправлений, каждой записи должен присваиваться порядковый номер, запись дат осуществляют арабскими цифрами в специально отведенных графах.

Вкладыш в трудовую книжку старого образца

Иногда возникают ситуации, когда места для внесения новых записей в трудовой книжке становится недостаточно и приходит время завести дополнительный документ – вкладыш в трудовую книжку. Отметим, что как использование с 2004 года при первичном оформлении старого бланка трудовой книжки, так и устаревшего бланка вкладыша запрещено. При его наличии, заполнение устаревшего бланка вкладыша осуществляется в том же порядке, как и оформление трудовых книжек, которые велись до переходного периода.

В остальных случаях старые бланки трудовых дополняются вкладышами нового образца и ведутся в установленном законодательством порядке.

В обязательном порядке на титульном листе трудовой книжки делается отметка об оформлении вкладыша. При внесении новых данных о трудовой деятельности нумерацию записей во вкладыше продолжают в соответствии с нумерацией разделов трудовой книжки.

В соответствии со ст. 66 ТК РФ форма трудовых книжек устанавливается Правительством РФ. Во исполнение этой нормы Правительством РФ принято постановление от 16.04.2003 № 225 (далее – Постановление), которым утверждена новая форма трудовой книжки, а также правила ведения и хранения трудовых книжек.

Пунктом 2 Постановления предусмотрено, что трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 01.01.2004, при этом трудовые книжки ранее установленных образцов (утвержденных постановлением СНК СССР от 20.12.1938 № 1320 «О введении трудовых книжек», постановлением СМ СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих», постановлением СМ СССР от 21.04.1975 № 310 «О трудовых книжках колхозников»), уже имеющиеся у работников, не теряют своей силы.

Читайте также:  Как сдать квартальный отчет в налоговую ип

То есть действительными будут являться только те трудовые книжки старого образца, которые на 01.01.2004 уже были выданы работникам, их не нужно переоформлять на трудовые книжки нового образца. Однако выдача новых трудовых книжек, а также дубликатов (при утрате), вкладышей к трудовой книжке с этой даты должна производиться только по новому образцу, в противном случае трудовая книжка будет считаться недействительной.

Следовательно, в рассматриваемой ситуации трудовая книжка, предъявленная работником при трудоустройстве, может считаться недействительной. На наш взгляд, существуют два варианта выхода из сложившейся ситуации.

1. Следует разъяснить работнику, что предъявленная им трудовая книжка старого образца является недействительной. В этой связи работнику следует обратиться к работодателю, выдавшему ему трудовую книжку старого образца, и требовать ее замены на основании ст. 65 и 66 ТК РФ, а также пункта 2 Постановления. Другие организации, где он работал до поступления к Вам, также должны заново внести соответствующие записи.

2. Если работник отказывается от первого варианта, по его письменному заявлению работодатель может оформить новую трудовую книжку. Часть 5 ст. 65 ТК РФ прямо предусматривает такую возможность: в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине. На этом основании следует выдать работнику новый документ, указав дату фактической выдачи. Обратите внимание, что такая книжка не будет считаться дубликатом, поскольку в рассматриваемой ситуации она не утрачена, а является недействительной.

При этом работодатель вправе внести в новую трудовую книжку сведения о прежних местах работы сотрудника до его приема на работу, чтобы восстановить непрерывный трудовой стаж. Такая возможность предусмотрена в пункте 23 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Пункт 3.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, разъясняет следующее: при восстановлении непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника по последнему месту работы в графу 3 раздела «Сведения о работе» вносится запись: непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года. В графе 4 дается ссылка на соответствующее наименование документа, на основании которого внесена запись, с указанием даты его оформления и номера. Некоторые специалисты полагают, что в рассматриваемой ситуации в этом качестве может выступать трудовая книжка старого образца.

Ссылка на основную публикацию
Требования к составлению завещания
Перед составлением завещания нотариус обязан побеседовать с завещателем для выяснения его истинной воли. Это обстоятельство особенно важно при удостоверении завещания...
Территория вселения по программе переселения
Госпрограмма «Оказание содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом, и членов их семей» направлена на совершенствование миграционной...
Тест днк на отцовство через суд
В наши дни добровольное установление отцовства не всегда имеет место, поэтому если при рождении ребёнка отец или мать отказываются устанавливать...
Требования к товарам используемым при выполнении работ
Elnur_ / Depositphotos.com Заказчик на основании проектной документации, прошедшей в установленном порядке государственную экспертизу, установил в документации об аукционе, также...
Adblock detector