Учредительные документы для регистрации юридического лица

Учредительные документы для регистрации юридического лица

Общество с ограниченной ответственностью – это юридическое лицо, которое самостоятельно участвует в гражданских правоотношениях. Учреждают ООО собственники бизнеса, и их решение о создании компании подтверждается документально.

Учредительные документы юридического лица нужны не только на этапе создания общества, но и в процессе его деятельности. Запросить их в любой момент может не только налоговая инспекция, но и банки, контрагенты, нотариусы, инвесторы, кредиторы и другие заинтересованные лица. Учитывая это, важно знать, что относится к учредительным документам ООО, как их хранить и восстанавливать, и кто в ответе за их целостность.

Устав — это единственный учредительный документ общества

Действительно, в статье 52 ГК РФ и статье 12 закона «Об ООО» в списке учредительных документов юридического лица 2019 года упоминается только устав. В уставе содержится основная информация о порядке взаимодействия участников между собой, размере уставного капитала, операциях с долями, компетенции органов общества и др.

Однако в деловой практике список учредительных документов включает в себя не только устав. Этот перечень гораздо шире. На основании одного устава нельзя получить достаточную информацию о деятельности ООО.

Уставные документы не содержат сведений о том, кто руководит обществом и является владельцем бизнеса. Нет в уставе и регистрационных данных – кодов ИНН, КПП, ОГРН, видов деятельности, номера ИФНС, где организация стоит на налоговом учете, полного юридического адреса. А без этой информации невозможно провести проверку контрагента перед сделкой, получить кредит или привлечь инвестиции.

С 25 июня 2019 года вступает в силу Приказ Минэкономразвития, который утвердил 36 вариантов типовых уставов для ООО. С этой даты на типовые уставы вправе переходить и уже действующие компании. В таком случае учредительный документ не будет иметь индивидуальных особенностей, достаточно будет знать номер варианта типового устава, который выбрала организация.

Полный перечень учредительных документов ООО

Итак, хотя говорить про учредительные документы юридического лица во множественном числе не совсем корректно, но практика диктует другое, и их полный перечень выглядит так:

  1. Протокол или решение о создании юридического лица. Это первый документ, подтверждающий намерение учредителей зарегистрировать ООО.
  2. Устав. О значимости этого документа мы уже рассказали выше. Если общество работает на основании одного из вариантов типового устава, его можно найти в открытом доступе.
  3. Свидетельство о государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью (если ООО создано до 2017 года) или лист записи ЕГРЮЛ.
  4. Свидетельство о постановке организации на налоговый учет по месту юридического адреса.
  5. Договор об учреждении. Несколько лет назад договор об учреждении тоже относился к учредительным документам. Но хотя сейчас это уже не так, обязанность заключать договор установлена статьей 89 Гражданского кодекса РФ и статьей 11 закона «Об ООО». Документ оформляется только в случае регистрации общества несколькими учредителями. Единственному собственнику договор об учреждении не требуется.
  6. Список участников. В списке участников содержится актуальная информация о составе владельцев компании. В отношении каждого из них указываются паспортные данные (или основные регистрационные данные организации, если участник является юридическим лицом), размер доли в уставном капитале, дата перехода доли. И хотя эта информация уже имеется в других учредительных документах, вести список участников обязывает закон.
  7. Выписка из ЕГРЮЛ, которая содержит подробную информацию о компании, в том числе, данные участников, распределение между ними долей в уставном капитале, виды экономической деятельности, юридический адрес и др. Полная выписка заказывается в налоговой инспекции за плату, но ее можно заменить более кратким вариантом – сведениями, полученными из бесплатного сервиса ФНС.
  8. Документ, подтверждающий назначение руководителя (протокол или приказ). Это очень важный документ, без которого невозможно проведение хозяйственных операций. Если не убедиться в том, что лицо, выступающее от имени ООО, является его руководителем, совершенные им сделки признаются ничтожными.
  9. Справка с кодами статистики. Справку можно запросить в территориальном отделении Росстата (тогда на ней будет стоять гербовая печать) или распечатать с официального сайта ведомства.
  10. Информация о наличии филиалов и обособленных подразделений, если они имеются.
Читайте также:  Температура отопления в квартире норматив 2017

Таким образом, учредительные документы — это своего рода полный паспорт общества с ограниченной ответственностью, и отношение к ним должно быть соответствующее.

Хранение учредительных документов

Обязанность хранить документы ООО установлена законом N 125-ФЗ от 22.10. 2004, а конкретный перечень приводится в Приказе Минкульта РФ от 25 августа 2010 г. N 558. И согласно этим нормативным актам, хранить учредительные документы юридического лица надо постоянно, даже после его ликвидации. Так же, бессрочно, надо хранить бухгалтерскую годовую отчетность, личные дела руководителей организации, выданные лицензии и сертификаты соответствия.

Конечно, учитывая тенденцию перехода на электронный документооборот, когда-нибудь и этот закон, и приказ утратят силу. Но пока что ответственность за сохранность документов несет лично руководитель компании. При назначении нового директора прежний обязательно должен передать ему дела, в том числе, учредительные документы.

Если они утрачены, то их надо восстановить. Регистрационные документы, которые выдавала ИФНС, можно получить там же. За выдачу дубликатов взимается пошлина от 200 до 800 рублей.

Выписку из ЕГРЮЛ не восстанавливают, а запрашивают новую, на определенную дату. Внутренние документы организации, на которых нет печати государственных органов, восстанавливают самостоятельно.

Торопитесь?

Наш умный сервис заполнит за Вас
учредительные документы ООО бесплатно и прямо сейчас!

Общество с ограниченной ответственностью создаётся одним или нескольким учредителями. Деятельность юридического лица подчиняется Гражданскому кодексу, специальным законам и внутренним правилам. Устанавливают эти правила учредительные документы ООО. Опираясь на ст. 52 Гражданского кодекса РФ, можно сказать, что учредительные документы определяют правовой статус организации и юридические основы ее деятельности.

Хотя понятие «учредительные документы юридического лица» подразумевает множественное число, но по закону сюда относят только устав ООО. После внесения поправок с середины 2009 года договор об учреждении не относится к учредительным документам общества, но заключать его при регистрации ООО несколькими лицами всё равно надо. Почему? Давайте разбираться.

Устав ООО

Согласно статье 12 закона «Об ООО» устав является единственным учредительным документом общества. В нём содержатся идентификационные признаки организации:

  • наименование ООО (полное и сокращенное) на русском языке, дополнительно также можно указать название на языке народов РФ или на иностранном языке;
  • место нахождения (населённый пункт, где зарегистрирована организация);
  • размер первоначального уставного капитала.

Кроме того, устав должен включать в себя порядок деятельности общества, права и обязанности участников, процедуру перехода доли в УК другому лицу и другие обязательные сведения.

С 2014 года статья 52 ГК РФ позволяет создавать организацию на основании типового устава. Правда, федеральная налоговая служба до сих пор не завершила разработку стандартных образцов. Типовой устав не надо распечатывать и подавать на регистрацию в инспекцию, достаточно отметить в форме Р11001, что общество действует на основании одного из утверждённых вариантов. Но и после их утверждения учредители вправе разрабатывать не типовой, а индивидуальный вариант устава.

В нашем сервисе вы можете бесплатно и за несколько минут подготовить устав и другие документы для регистрации ООО.

Наш образец устава включает в себя положения, необходимые для деятельности предприятия, вы можете взять его за основу и откорректировать по желанию. Если в дальнейшем вам потребуется изменить текст, надо сообщить в регистрирующую налоговую инспекцию о внесении изменений в устав по форме Р13001.

За регистрацию изменений уплачивается государственная пошлина в размере 800 рублей. В статье «Внесение изменений в устав ООО 2019: пошаговая инструкция» вы найдете описание всех ситуаций, требующих подачи формы Р13001, и сам бланк заявления.

Договор об учреждении

Не так давно на вопрос: «Что является учредительными документами ООО?» существовал другой ответ. К ним относился не только устав, но и учредительный договор, заключаемый между участниками. В этом соглашении стороны подтверждают, что учреждают юридическое лицо для получения прибыли, указывают полные паспортные данные и размер долей в обществе.

Кроме того, в договоре описывается порядок внесения доли в уставный капитал. Общее правило гласит, что внести вклад в УК надо в течение четырёх месяцев после регистрации компании. Участники вправе установить чёткие сроки оплаты долей, а также санкции за их нарушение. Единственный участник договор об учреждении не заключает, ведь партнёров у него нет.

Читайте также:  Бюджетное учреждение вправе распоряжаться имуществом

Зачем нужен договор об учреждении? Во-первых, обязанность его заключать закреплена законодательно: в статье 89 ГК РФ и статье 11 закона «Об ООО». Во-вторых, в устав образца 2019 года не включают сведения об участниках, поэтому из него нельзя узнать, кто является собственником фирмы. В-третьих, это соглашение имеет законную силу при продаже, наследовании, дарении доли в компании, доказывая право собственности конкретного лица.

Мы разобрали, что именно входит в учредительные документы ООО, с теоретической точки зрения. Повторимся ещё раз, регистрационные или учредительные документы — это только устав юридического лица, на основании которого действует общество с ограниченной ответственностью.

Но если говорить о том, что входит в список учредительных документов фирмы для практического применения, то это намного более полный перечень 2019 года. Здесь можно дать такое определение — это полная информация, связанная с регистрацией компании. Партнёры, контрагенты, банки, проверяющие, нотариусы, инвесторы и другие заинтересованные лица запрашивают следующие сведения:

  • свидетельство о госрегистрации организации с указанием ИНН и ОГРН;
  • свидетельство о постановке на налоговый учёт по месту юридического адреса;
  • устав;
  • договор об учреждении;
  • список участников;
  • выписку из ЕГРЮЛ с кодами ОКВЭД, которые отражают направление деятельности;
  • протокол или решение о создании юридического лица;
  • протокол и приказ о назначении руководителя;
  • справку о присвоении кодов статистики;
  • информацию о наличии филиалов и обособленных подразделений (при наличии).

Как правило, по такому запросу представляют копии, заверенные подписью руководителя и печатью общества. В некоторых случаях, например, при открытии расчётного счёта или при совершении сделок с долями через нотариуса, для достоверности копий требуется представить и оригиналы.

Собираетесь открывать свой бизнес? Не забудьте про расчетный счёт — он упростит ведение бизнеса, уплату налогов и страховых взносов. Многие банки предлагают выгодные условия по обслуживанию и ведению расчётных счетов, ознакомиться с предложениями можно здесь.

Документы об учреждении общества надо хранить бессрочно, а при порче или утрате – восстановить. Официальные бумаги, такие, как свидетельства государственного образца с регистрационной печатью ИФНС, выдают в виде дубликатов по заявлению руководителя.

Сведения из реестра юридических лиц в электронном виде можно получить бесплатно с помощью сервиса ФНС. За бумажной версией выписки из ЕГРЮЛ обращайтесь в регистрирующую инспекцию, за это взимается пошлина. Внутренние решения, протоколы, приказы легко восстановить за подписями участников и руководителя. О порядке хранения и ответственности за его нарушение подробнее читайте в статье «Документы организации: собираем и храним».

Добавлено в закладки: 0

Любая организация создается и существует на основании учредительных документов. В зависимости от организационно-правовой формы предприятия имеются отличия в перечне требуемых бумаг. Учредительные документы юридического лица важны для правового обоснования хозяйственной деятельности.

Перечень документов

Что такое учредительные документы юридического лица? Законодательное обозначение термина приводится в ст.52 ГК РФ. Существует три основных типа бумаг:

  1. Устав.
  2. Учредительный договор.
  3. Общее положение.

Какие виды учредительных документов юридического лица требуются в 2017 году? Устав является обязательным для всех видов предприятий. Исключение составляет функционирование хозяйственных товариществ и госкорпораций. Этой категории предприятий достаточно утверждения учредительного договора.

Ассоциация некоммерческих организаций обладает правом вести деятельность, руководствуясь уставом и учредительным договором (ст.14 ФЗ от 12.01.1996 №7-ФЗ). Иногда некоммерческие организации могут осуществлять деятельность на основании положения. Это характерно для казенных учреждений.

Для осуществления деятельности госкорпораций не требуется наличие учредительных документов, перечисленных ст.52 ГК РФ. Функционирование структуры регламентируется отдельным законом для каждой корпорации (например, ФЗ №317-ФЗ «О Государственной корпорации по атомной энергии Росатом», ФЗ №270-ФЗ «О Государственной корпорации Ростехнологии»).

Основным отличием организации, ведущих коммерческую деятельность, является предъявление более жестких требований к содержанию учредительных бумаг.

Правовая природа учредительных документов юридического лица служит предметом исследования специалистов в области гражданского права на протяжении длительного времени. Большинство ученых причисляет устав к организационному договору, поскольку он наделяет юридическое лицо правами посредством оформления связей между участниками, подписавшими соглашение.

Читайте также:  Порядок приобретения гражданства по рождению

Как обстоят дела де-факто

Законодательно учредительные документы юридического лица разделены на три категории. Практически разделение более мелкое. Дополнительно в перечень учредительных документов юридических лиц может входить:

  • уведомление о принятии на учет в ФНС;
  • ОГРН;
  • информация из ЕГРЮЛ;
  • свидетельство о регистрации в региональных фондах (ФСС, ПФР, ОМС);
  • приказ о назначении руководства.

Разделение обусловлено тем, что в процессе осуществлении хозяйственной деятельности компания вынуждена вступать в правовые отношения с другими предприятиями, кредитными организациями, инвесторами, нотариусами.

При взаимодействии с третьими лицами требуется проверка контрагента (для заключения договора, открытия счета или иных юридически значимых действий).

Поскольку юридическое лицо действует через исполнительный орган, то для заключения сделок или прочих действий требуется подтверждение того, что директор не выходит за рамки полномочий. Список учредительных документов для ООО, ЗАО и иных форм приведен в таблице:

Наименование Описание
Лист из ЕГРЮЛ по форме Р50007 С 20017 года регистрация организации подтверждается выдачей этой формы. Ранее созданные предприятия ведут деятельность на основании свидетельства.
Выписка из ЕГРЮЛ Выдержка содержит коды экономической деятельности – ОКВЭД. Контрагенты при составлении договоров проверяют факт соответствия кода и предмета соглашения. Заказать выписку можно на сайте ФНС.
Свидетельство о постановке на учет в ФНС Документ включает ИНН, ОГРН, КПП. По российскому законодательству название предприятия может быть неуникальным. Следовательно, наличие подобных сведений помогает идентифицировать компанию.
Устав организации Обязательный учредительный документ практически для всех типов юридических лиц.
Приказ о назначении руководителя Документ служит подтверждением полномочий лица, наделенного правом заключать юридически значимые сделки в интересах предприятия.
Договор об учреждении хозяйствующего субъекта Соглашение содержит данные о бенефициарах. Этот документ можно заменять выпиской из госреестра. Если учредителем является иностранное лицо, то предоставляется выписка из реестра иностранных организаций.

Обычно достаточно предоставления заверенных копий. Но иногда (при нотариальных сделках, для суда, для лицензирования) требуется наличие оригиналов.

Какие сведения содержатся в учредительн ых бумагах

В 2014 году появился термин «Типовой устав организации». Под ним понимается документ, который разрабатывается Министерством экономического развития РФ. На сайте Минэкономразвития доступно 4 образца типовой формы. Их можно скачать в целях ознакомления. Однако точные сроки появления законодательно утвержденной формы еще не известны.

При регистрации учредительных документов юридического лица требуется наличие устава. Документ содержит следующие сведения:

  • наименование компании (полное и сокращенное);
  • адрес (юридический и физический);
  • компетенции органов управления;
  • информацию о капитале;
  • права и обязанности участников;
  • инструкцию о правилах хранения документации и возможности ее передачи третьим лицам;
  • прочие сведения.

Кто именно разрабатывает проект устава законом не определено. Этот вопрос решают учредители.

Корректировка документов

При осуществлении хозяйственной деятельности возникает необходимость во внесении изменений в учредительные документы юридического лица. Если правки касаются устава, то об этом обязательно уведомлять налоговые службы. В каких ситуациях потребуются изменения в учредительных бумагах? Сюда входит:

  1. Изменение названия организации.
  2. Смена юридического адреса.
  3. Увеличение или уменьшение уставного фонда.
  4. Открытие или закрытие филиала.
  5. Смена кодов ОКВЭД.
  6. Пересмотр управленческой структуры и сроков полномочий руководителя.

Изменения в ЕГРЮЛ

Некоторые важные изменения, которые не обязательно влекут пересмотр устава, требуются предоставлять для Россреестра и ФНС. На их основании обновляются данные в ЕГРЮЛ:

  1. Смена руководства или изменение паспортных данных руководящих лиц.
  2. Замена держателя реестра учредителей.
  3. Изменение долей участников в капитале.
  4. Обременение части активов.

Регистрацией изменений занимается ФНС. Для обновления сведений нужно предоставить следующие бумаги:

  • заявление;
  • решение об изменениях;
  • новые документы;
  • квитанцию об уплате пошлины.

Можно подготовить все бумаги самостоятельно или обратиться в профильные компании. Стоимость услуг посредников составляет от 1500 до 8000 руб. Подача заявления осуществляется:

  • в отделении ФНС;
  • через портал Госуслуг;
  • через МФЦ;
  • посредство отправки заказного письма с описью и уведомлением о вручении.

При утрате или порче оригиналов учредительных документов допускается получение дубликатов. Процедура производится по месту регистрации предприятия. Порядок действий:

  1. Подача заявления произвольной формы.
  2. Оплата госпошлины
  3. Выдача дубликатов.
Ссылка на основную публикацию
Устройство уличной колонки для воды
Назначение колонок водоразборных колонка водоразборная Тип: колонка водоразборная. Колонка водоразборная предназначена для установки на водопроводных сетях для разбора воды населением...
Узнать номер паспорта по инн физического лица
Сведения о физическом лицепо паспортным данным гражданина Российской Федерации Проверка ИНН по паспорту так же доступна средствами API.По вопросам подключения...
Узнать о жалобе в управлении фнс
AllaSerebrina / Depositphotos.com Об усовершенствовании сервиса сегодня сообщила ФНС России на своем официальном сайте. Доработка касается появления дополнительной возможности с...
Устроиться на работу на 4 месяце беременности
Как известно, то работодатели стараются не брать на работу беременных, так как им нужно оплачивать отпуск по уходу за ребенком,...
Adblock detector