Условия работы для беременных

Условия работы для беременных

Управляющий партнер юридической фирмы BLS

специально для ГАРАНТ.РУ

Правила перевода на облегченные условия труда регулирует ст. 254 Трудового кодекса. В ней говорится, что беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению необходимо снизить нормы выработки, обслуживания или перевести их на другую работу, где нет вредных производственных факторов. При этом компания обязана сохранить за женщиной средний заработок по прежней должности. А если подходящей вакансии нет, беременную женщину необходимо освободить от работы с сохранением среднего дохода за все дни освобождения.

Вредно ли?

Первое, что необходимо определить работодателям, – вредна или нет та работа, которую в данный момент выполняет сотрудница. А, следовательно, надо ли вводить облегченные условия труда. Для этого потребуются результаты специальной оценки условий труда. Если класс условий труда равен 3.1 и выше, значит, присутствуют вредные факторы, которые необходимо исключать.

Но "опереться" на результаты спецоценки можно не всегда. Яркий пример такого ограничения – сотрудники разъездной работой, в отношении которых оценку проводить не надо. И тогда компаниям приходится действовать на свое усмотрение. Во избежание рисков я рекомендую пойти беременной сотруднице навстречу. Если она говорит, что разъездной труд опасен для нее или, например, медицинский представитель боится ходить в поликлиники, опасаясь вирусов, лучше исключить "опасный" вид деятельности – отменить разъезды или предоставить офисную работу.

Зачем необходимо заявление?

Если компания получила от работницы медицинское заключение, и, с учетом данных спецоценки, будет вводить ей облегченные условия, необходимо подготовить два документа. Первый – дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы, в котором будут прописаны новые условия. Кроме того, важен еще один документ – заявление о предоставлении облегченных условий труда. Именно оно подтвердит, что перевод – желание сотрудницы, а не только инициатива работодателя. Но если женщина не напишет этот документ, будучи беременной, это говорит о том, что она не планирует переводиться на "легкий труд", а работодатель в одностороннем порядке не имеет право изменять ей условия. Этот нюанс очень важен с точки зрения соблюдения ст. 254 ТК РФ, и данный документ обязательно запросят инспекторы при проверке. Такой перевод будет действовать до ухода сотрудницы в отпуск по беременности и родам, но этот нюанс необходимо обязательно прописать в дополнительном соглашении перед введением легкого труда, и никаких документов, когда закончится срок его действия, оформлять не надо. Соглашение закончит свое действие, а работница пойдет в долгожданный отпуск.

Можно ли не переводить на легкий труд?

Многие работодатели даже не пытаются оценить и проанализировать требования ТК РФ, а вводят "легкий труд" практически всем, кто об этом попросит. Отсюда и мечта почти каждой беременной сотрудницы, чтобы компания отправила ее домой с сохранением среднего заработка по причине отсутствия "подходящих" вакансий. И такое происходит нередко: женщина сидит дома, получая деньги, а компания временно лишается штатной единицы, но продолжает нести затраты на ее зарплату. Или нанимает на ее замену другого сотрудника, например, по срочному трудовому договору, при этом затрачивая на оплату труда денежные средства уже в двойном размере.

Однако перевод нужен не всегда.

Разберем ситуацию у одного из клиентов BLS. Беременная сотрудница занимала должность медицинского представителя и делала визиты в аптеки и поликлиники. Она принесла медицинскую справку о переводе на легкий труд. Но работодатель усомнился в необходимости изменять условия труда. Его позиция была основана на "Гигиенических рекомендациях к рациональному трудоустройству беременных женщин", утв. Госкомсанэпиднадзором России 21 декабря 1993 г., Минздравом России 23 декабря 1993 г. Согласно этому документу, беременная женщина не должна проходить за день более двух километров. Зная стандартный маршрут из ее плана, компания усомнилась в том, что этот лимит превышен. Была создана специальная комиссия, которая замерила протяженность маршрута сотрудницы и убедилась, что норма не нарушена. А с учетом карты оценки ее рабочего места был сделан вывод, что тяжелым ее труд не является. Добавлю, что работница затем обратилась в ГИТ с жалобой, но по результатам проверки действия компании были признаны правильными.

Другими словами, если у компании есть веские причины сомневаться в необходимости переводить на легкий труд, обязательно стоит проверить рабочий режим и условия труда беременной сотрудницы, прежде чем соглашаться на ее перевод.

Работа за компьютером и дистанционный труд

Существует еще как минимум два условия, которые не могут быть причиной для перевода на облегченные условия труда.

Во-первых, многие сотрудницы просят перевести их на легкий труд, основываясь на том, что они работают за компьютером, что, по их словам, является опасным фактором. Но это не совсем так. Вредность такой работы можно определить только по результатам медицинских осмотров. Их работодатель обязан проводить в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития от 12 апреля 2011 г. № 302н и нормами СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Но речь там идет о мониторах с электронно-лучевой трубкой, тогда как сейчас почти у всех работников более безопасные жидкокристаллические экраны. А вредность компьютера затем может определить только спецоценка, о которой я говорила выше. Сегодня, пожалуй, уже и нет таких компьютеров, по умолчанию являющихся причиной для перевода на легкий труд. Эту позицию подтвердил и Минтруд России в своем письме 27 сентября 2016 г. №15-1/ООГ-3481, указав, что персональные компьютеры с сертификатами соответствия требованиям безопасности не являются источником вредных производственных факторов.

Читайте также:  Неофициальный сайт общения сотрудников фсин

А во-вторых, "закрыть" вопрос можно, оформив с сотрудницами трудовой договор о дистанционной работе (глава 49.1 ТК РФ). В этом случае нет обязанности переводить работницу на легкий труд, так как она может трудиться в любом месте, удобном для беременной женщины, например, из дома. Но для такой работы необходимо заключить отдельную форму договора. Естественно, это потребует расторжения действующего трудового договора и подписания нового. Но вводят дистанционный труд не только из-за отсутствия необходимости перевода на легкий труд – это лишь одно из преимуществ соответствующих договоров. В любом случае вводить "дистанционность" необходимо заблаговременно, а не в момент появления у вас справки от сотрудницы. Это серьезный проект, требующий серьезных временных и трудозатрат. Но подумать об этом работодателям стоит совершенно точно.

В нашей стране права матерей и женщин, готовящихся стать матерью, защищаются на законодательном уровне. Трудовой кодекс Российской Федерации определяет особые условия труда беременных женщин, в том числе и при трудоустройстве, и в процессе выполнения должностных обязанностей.

Особенности труда беременных

В сфере трудового права предусмотрены нормы, определяющие беременность женщины, как своего рода временную льготу. Некоторые послабления распространяются и на женщин, недавно родивших и занимающихся воспитанием малолетних детей. Отдельные гарантии установлены для мам малышей возрастом до полутора и до трех лет. Итак, по порядку:

  • незаконным будет отказ работодателя принять на работу женщину по причине ее интересного положения или наличия у нее на иждивении детей (дискриминация);
  • при трудоустройстве нельзя устанавливать будущей маме срок для испытания ее возможностей/знаний/профессиональных навыков;
  • женщину, в ожидании чада нельзя отправить в командировку, оставить на рабочем месте после окончания смены, вызвать на работу раньше, чем положено, вызвать на работу в выходной/праздник;
  • женщину, занимающуюся воспитанием детей младше трех лет, отправить в командировку, оставить на рабочем месте после окончания смены, вызвать на работу раньше, чем положено, привлечь к труду в выходной/праздник можно только с ее письменного согласия (причем, она должна быть поставлена в известность о возможности отказаться заранее);
  • они имеют право трудиться не весь день или не всю неделю (неполное рабочее время);
  • могут рассчитывать на перевод с одного вида деятельности на другой (облегчение условий труда);
  • запрет на вахту;
  • снижение норм выработки.

Необходимо знать, что отказ в замещении вакансии может быть дан только на одном основании – деловые качества соискателя не устраивают потенциального работодателя. Отказ можно потребовать в письменной форме и при наличии твердой уверенности в его несправедливости, обратиться в суд. В отношении испытательного срока – данное условие действительно для будущих мам и мам с детьми до полутора лет на руках. Даже если подобный пункт прописан в трудовом договоре, он теряет свою актуальность и не применяется.

Основной документ, который дает будущей маме право на все вышеперечисленные послабления, – это заключение врача-гинеколога, полученное в медицинском учреждении (обязательно наличие лицензии на осуществление медицинской деятельности).

Что понимается под легким трудом

Когда состояние здоровья человека меняется, законодательство не предусматривает мгновенного увольнения (даже если так хочется работодателю). У подчиненного имеется право потребовать облегченные условия работы. Трудовое право не дает конкретного определения выражению «легкий труд». Необходимо понимать, что понятие легкий труд в разных ситуациях будет трактоваться по-своему (в зависимости от причины перевода). Главное, чтобы были ликвидированы опасные для человека факторы:

  • в процессе выполнения должностных обязанностей должна быть ликвидирована нагрузка на поврежденную часть тела (например, с больной спиной нельзя поднимать тяжести);
  • если заболевание носит общий характер, должны быть ликвидированы факторы, способные спровоцировать обострение (например, при астме нельзя работать в пыльном помещении);
  • воздействие вредных веществ для здоровья беременной или ее будущего ребенка и т.п.

Перевод на легкий труд возможен и в том случае, если в силу своего заболевания дальнейшее выполнение трудовых функций для подчиненного становится невозможным (например, со сломанной ногой сложно ездить на автомобиле). В каких случаях происходит:

  • получение подчиненным инвалидности;
  • некоторые заболевания (врожденные/приобретенные);
  • время вынашивания ребенка;
  • некоторые виды оперативного вмешательства;
  • получение травм и увечий (в том числе и в процессе трудовой деятельности).

Чтобы перевестись на легкий труд по беременности или иным основаниям подчиненному необходимо изъявить на это желание в письменном виде на имя руководителя. В обязательном порядке предоставляется подтверждение просьбы в виде медицинского заключения.

Перевод на другую работу

Когда рекомендации медицинских работников к легкому труду получены, необходимо написать заявление о переводе на имя руководителя. Действия работодателя в этом случае будут следующими:

  • снижение нормативов, обязательных для выполнения (при сдельно-премиальной оплате труда);
  • предложение другой должности на время вынашивания ребенка беременной с учетом всех рекомендаций (полное исключение факторов, способных навредить будущей маме и ее малышу);
  • отстранение от работы на старой должности до предоставления другого рабочего места (а в отсутствии подходящей вакансии – до ухода в декретный отпуск);
  • сохранение среднего дохода на время прохождения медицинских осмотров и иных необходимых обследований (по назначению врача).
Читайте также:  Как легко получить гражданство ес

Все уведомления со стороны работодателя (о переводе, об имеющихся вакансиях, о временном отстранении от работы и т.п.) делаются в письменном виде. Знаком того, что женщина оповещена, будет являться ее подпись на документе.

Существуют ограничения не только по времени работы и уровню нагрузки для беременных, но и по определенным видам профессий/должностей:

  • работа с атомной энергией;
  • работа с пестицидами и иными ядохимикатами;
  • работа с больными животными;
  • работа с ионизирующим излучением ит.д.

Ограничения существуют и для офисных работников, выполнение должностных обязанностей которых связано с работой за компьютером, ксероксом, сканером и т.п. Эти же правила распространяются на молодых мам, кормящих малышей грудным молоком. На перевод женщина должна согласиться добровольно.

Документальное оформление

Временный перевод будущей мамы с одного места на другое должен быть оформлен дополнительным соглашением, который является частью основного трудового договора. В документообороте должны быть отражены следующие документы:

  • медицинское заключение;
  • письменное требование/просьба будущей мамы о переводе на более подходящие условия труда;
  • доп.соглашение к договору;
  • приказ руководства.

В дополнительном соглашении и приказе руководителя прописываются новые условия труда, права и обязанности как будущей мамы, так и работодателя. Оговаривается срок вносимых изменений (срок действия дополнительного соглашения).

Оплата труда беременной сотрудницы

Весь период отстранения от работы и/или весь период нахождения на другой должности, будущая мама должна получать не меньше среднего заработка (средняя зарплата рассчитывается за периоды до беременности и, соответственно, до перевода). Если заработная плата на новой должности выше предыдущего оклада, то получать она должна больше.

Окончание периода легкого труда

После окончания беременности (а это может быть либо роды, либо потеря плода (выкидыш, аборт)) сотрудница должна будет вернуться к своим непосредственным обязанностям. В случае тяжелых родов или иных осложнений после беременности временный перевод на легкий труд может быть продлен, опять же на основании медицинского заключения. Но чаще всего женщины после родов уходят в отпуск по уходу за ребенком и успевают восстановиться от родовых травм (при их наличии). На все это время за молодой мамой сохраняется ее должность и оплата труда. При заключении дополнительного трудового соглашения условия оплаты труда беременной должны быть оговорены предварительно.

Судебная практика

Как показывает судебная практика, наглеть не стоит не только работодателям, но и беременным. На примере решения Анадырского городского суда (Чукотский автономный округ) можно увидеть, что судья не всегда принимает сторону будущей мамы. Если в медицинском заключении указаны рекомендации снижения норм труда и/или освобождение от ночных смен – это не приравнивается к переводу с одной должности на другую. Судья не поддержал требования истицы и в отношении возмещения морального вреда, так как никакой доказательной базы с ее стороны представлено не было.

Трудовой Кодекс и беременность

Трудовой Кодекс регулирует отношения работодателя и сотрудников. Большинство статей относится к стандартным рабочим отношениям, устанавливающим режим работы и отдыха, выплаты, время работы, причины, по которым подчинённый или начальник может быть уволен и т.д.

В каждом разделе ТК предусмотрены главы, имеющие отношение к особым категориям сотрудников. Таковыми могут быть:

  • пенсионеры,
  • беременные работницы,
  • несовершеннолетние,
  • инвалиды,
  • сотрудники, с определёнными заслугами либо работавшие в нестандартных условиях и т.д.

ТК России требует особого отношения к беременным женщинам, попадающим в «категорию риска» и нуждающимся в правовой защищённости.

Зачисление в штат

Закон Российской Федерации даёт всем соискателям на ту или иную должность равные права. Приоритетными для работодателя при выборе сотрудника на вакантную должность должны быть профессиональные качества соискателя. Это квалификация, образование и опыт. Таким образом, отказ беременной женщине в приёме на работу по причине беременности незаконен. У неё равные со всеми права, и, если как профессионал, она оказалась лучше других, женщина должна быть зачислена в штат, несмотря на её положение.

Ещё одним важным моментом является то, что принимаются сотрудницы данной категории без назначения испытательного срока. Об этом говорится в ст. 70 ТК:

Если работодатель принял сотрудницу, ждущую ребёнка, на работу и указал в документах испытательный срок, данный пункт приказа считается неправомерным, и потому не должен быть взят к исполнению.

Даже в тех случаях, когда новая работница выразила своё согласие работать с условием прохождения испытательного срока, соблюдение этого условия считается незаконным.

Работодатель и работники кадровых отделов должны знать законодательную базу и учитывать, что беременные женщины относятся к особой категории. Любое ущемление их прав может привести к судебным разбирательствам.

Беременность не может служить поводом для отказа при приёме на работу. Женщины, входящие в эту категорию, зачисляются в штат на общих основаниях и начинают работать без испытательного срока.

Условия труда работниц, входящих в категорию риска по причине беременности

Условия труда для беременных

Как только работница предоставляет руководителю медицинскую справку, подтверждающую беременность, в отношении её начинают действовать новые правила.

Читайте также:  Кто считается самозанятым предпринимателем

Первое, что обязан сделать работодатель, это перевести её на «лёгкий труд», что предусмотрено в статье 254 ТК. Если этого не сделать, сотрудница имеет право обратиться в суд, и закон будет на её стороне.

Документ из медучреждения служит поводом для снижения норм выработки для сотрудницы. В том случае, если работа связана с нанесением ущерба здоровью, сотрудница должна быть переведена на другое место работы. Вне зависимости от произошедших изменений, средний заработок должен быть сохранён.

После предоставления справки, если есть необходимость в переводе беременной женщины на другое место, время принятия решения и временное простаивание женщины не влияют на её зарплату. Средний заработок сохраняется в прежнем объёме.

Если работодатель испытывает затруднения в решении этого вопроса, он может опираться на «Гигиенические рекомендации к рациональному трудоустройству беременных женщин», выпущенные в 1993 году Госкомсанэпиднадзором Минздрава.

Этот документ предназначен для всех видов организаций и является основой для осуществления контроля за тем, как протекает работа и отдых женщин, ожидающих ребёнка.

Беременные сотрудницы, после предоставления руководству медицинской справки, должны быть переведены на более лёгкие условия труда, при этом их средняя зарплата остаётся без изменений даже в случае простоя.