Увольнение с удержанием за отпуск приказ образец

Увольнение с удержанием за отпуск приказ образец

[ наименование организации, предприятия, учреждения ]

Приказ
об удержании из заработной платы работника за неотработанные дни отпуска

[ место издания приказа ]

[ число, месяц, год ]

В связи с увольнением [ Ф. И. О. работника ] до окончания [ год ] рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве [ значение ] дней, руководствуясь ст. 137 Трудового кодекса РФ, приказываю:

1. Для погашения задолженности, образовавшейся перед работодателем, произвести удержание суммы излишне выплаченных отпускных [ наименование должности, структурного подразделения, Ф. И. О. работника ] за неотработанные [ количество ] дни ежегодного оплачиваемого отпуска в размере [ сумма цифрами и прописью ] рублей.

2. Удержания производить начиная с [ число, месяц, год ] с учетом ограничений, предусмотренных ст. 138 ТК РФ.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [ должность, Ф. И. О. ].

1. Заявление о согласии работника на удержания из заработной платы от [ число, месяц, год ].

2. Приказ/заявление работника об увольнении.

[ наименование должности руководителя ] [ подпись ] [ инициалы, фамилия ]

С приказом ознакомлен:

[ наименование должности ] [ подпись ] [ инициалы, фамилия ]

[ число, месяц, год ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа об удержании из заработной платы работника за неотработанные дни отпуска

Разработана: Компания "Гарант", июнь 2011 г.

Каждый сотрудник организации имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии со ст. 122 ТК РФ. Также каждый работник имеет право на компенсацию за неиспользованные дни отпуска в случае его увольнения с предприятия. Как быть, если сотрудник на момент прекращения трудовых отношений излишне использовал свое право на отпуск?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73 . Это быстро и бесплатно !

Нужно ли удерживать средства за предоставленные авансом дни отдыха?

Работник, постоянно проработав минимум 6 полных месяцев в организации, может рассчитывать на очередной оплачиваемый отпуск в полном объеме. Получается, что предприятие дает своему труженику отпуск авансом, предполагая, что он дальше также будет продолжать свои трудовые отношения с компанией. Однако сотрудник не всегда дорабатывает указанный период в 6 месяцев. Часто сотрудник изъявляет желание расторгнуть трудовой контракт раньше 6 месяцев.

В данном случае фирма имеет полное право удержать с работника выплаченные ему суммы отпускных, использованные авансом.

В каких случаях вернуть деньги не получится?

Все же бывают случаи, когда у работодателя нет законного основания на взимание излишне начисленных сумм отпуска. Производить удержание запрещено, если увольнение было произведено по следующим причинам:

  1. При официальном сокращении штата или численности сотрудников компании (п. 1.2 ст. 81 ТК РФ).
  2. Отказ работника на перевод на иное место работы по медицинскому заключению или при отсутствии вида работы для сотрудника по тем же причинам (п. 1.8 ст. 77 ТК РФ).
  3. При полной или частичной ликвидации организации (п. 1.1 ст. 81 ТК РФ).
  4. Если произошла смена лица, имеющие собственнические интересы – владельца фирмы, начальника отдела, главного бухгалтера и т.д. (п. 1.4 ст. 81 ТК РФ).
  5. Призыв работника на воинскую или альтернативную гражданскую службу (п. 1.1 ст. 83 ТК РФ).
  6. При восстановлении на работу ранее уволенного сотрудника по решению суда и (или) трудовой инспекции (п. 1.2 ст. 83 ТК РФ).
  7. По причине смерти владельца бизнеса или сотрудника (п. 1.6 ст. 83 ТК РФ).
  8. Если компания не имеет возможности продолжать свою деятельность по обстоятельствам, которые правительство РФ признало как форс-мажор (п. 1.7 ст. 83 ТК РФ).
  9. Если медицинская комиссия признала нетрудоспособным своего работника (п. 1.5 ст. 83 ТК РФ).
Читайте также:  Как узнать границы придомовой территории многоквартирного дома

Как оформить возврат отпускных работника, отгулявшего авансом?

Если собственник все же решил, что сотрудник должен погасить долг за неотработанный отпуск, то в день увольнения необходимо составить приказ об удержании денежных средств с указанием статьи, по которой расторгается договор между тружеником и организацией.

Также в данном приказе необходимо указать за какое количество дней необходимо произвести удержание из зарплаты за излишне использованные дни отдыха с указанием суммы. При этом, сумму выплат в приказе необходимо указывать с учетом подоходного налога.

Если с работника необходимо удержать другие суммы (за спецодежду, причинение ущерба предприятию и прочие удержания) – это также должно быть оговорено в приказе.

Методика расчета долга

Для расчета задолженности работника за лишний отпуск необходимо знать 2 основных показателя: количество дней переиспользованного отпуска (КДПО) и среднедневная сумма для расчета отпуска при увольнении (СДО). Алгоритм расчета сумм удержания следующий:

    Определяем количество дней отпуска, которое переиспользовал работник. Для этого необходимо применять соответствующий расчет.

КДПО = КДИО – ПОО /12 * КОМ, где:

  • КДИО – количество дней использованного отпуска в году.
  • ППО – продолжительность очередного отпуска.
  • КОМ – количество отработанных месяцев до увольнения.

ППО законодательством утверждено 28 календарных дней. Однако есть некоторые категории видов работ и профессий, которым в году положено большее количество дней отдыха.
Определяем среднедневной заработок. Он высчитывается по определенным правилам.

Для расчета среднедневного заработка для учета переиспользованных отпускных берется значение среднедневной, из которой считались последние отпускные.

Например, сотрудник в апреле использовал 28 дней отпуска, средняя зарплата составляла 678,52 р. в сутки. В июле этот работник рассчитывается. Из его зарплаты необходимо удержать 12 дней лишнего отпуска. Средний будет равен 678,52 – среднему заработку, по которому были отплачены отпускные.
Определяем сумму переиспользованного отпуска (ПО). Для нее тоже применяется соответствующая формула.

ПО = КДПО * СДО

Данная формула применима в случае, если в том периоде, когда работник находился в отпуске, не было повышения тарифных ставок. Если же повышение было, то дни излишне выплаченного отпуска нужно будет поделить на дни до повышения и после.

  • КПДО1 и КДПО2 – количество дней излишне начисленных отпускных до и после повышения соответственно.
  • СДО1 – средняя зарплата для расчета отпускных.
  • СДО2 – средняя зарплата для расчета отпускных с учетом коэффициента повышения заработной платы.
Читайте также:  Периодичность продления листка нетрудоспособности при длительных заболеваниях

В соответствии со ст. 138 ТК РФ удержания не могут превышать 20% от получаемого дохода работником.

В отдельных случаях размер удержаний может быть увеличен до 50% от дохода. Излишнюю сумму работник может погасить самостоятельно путем внесение наличных в кассу.

Либо необходимую сумму работник должен внести на расчетный счет предприятия в банке.

Практика расчета

Для работающего полгода

Бородин В.И. устроился на предприятие 01.02.2017г. По закону он может претендовать на 28 дней отдыха. Проработав полгода, он берет очередной оплачиваемый отпуск с 01.08.2017г на 28 календарных дней за период работы с 01.02.2017 по 31.01.2018г. За 28 дней ему было начислено 35872,20 р. Находясь на отдыхе, он нашёл себе более выгодное место работы и после окончания отпуска увольняется.

    Рассчитаем количество излишне выплаченных дней отдыха:

КДПО = 28 – 28 / 12 * 6 = 14.
Средний заработок для удержания будет следующим:

СДО = 35872,20 / 28 = 1281,15 р.
Рассчитаем сумму отпускных, которая была переплачена работнику:

ПО = 14 * 1281,15 = 17936,10 р.

Бородину при увольнении необходимо будет погасить задолженность в размере 17936,10 р.

Для сотрудника со стажем более года

Порохов В.С. работает на предприятии уже несколько лет. Он идет в отпуск по графику с 01.06.2017г по 28.06.2017г на 28 дней за период работы с 01.03.2017 по 28.02.2018г. Отпускные ему оплачены в размере 27080,20р. Оклад работника составлял на момент отпуска 30000 р., но с 25.06.17г на предприятие было повышение тарифных ставок и оклад Порохова стал 32500р. Несмотря на это, он уходит с предприятия 20.11.17г.

    Дни излишне отгулянного отдыха Порохова составляют:

КДПО = 28 – 28 / 12 * 9 = 7 (с 22.06.17г по 28.06.17г).
Средняя зарплата, из которой производился расчет отпускных, составляла:

СДО = 27080,20 / 28 = 967,15 р.
Поскольку было повышение оклада, то необходимо посчитать средний доход и дни до и после повышения:

  • КДПО1 = 3 (с 22.06.17г по 24.06.17г).
  • КДПО2 = 4 (с 25.06.17г по 28.06.17г).
  • СДО1 = 967,15р.
  • СДО2 = 967,15 * (32500 / 30000) = 1047,75р.
  • Рассчитаем сумму, которую должен будет возместить работник:
  • ПО = 3 * 967,15 + 4 * 1047,75 = 7092,45р.

    Возврату предприятию подлежат отпускные за 7 календарных дней в размере 7092,45р.

    Как удержать НДФЛ и взносы?

    Когда работнику были начислены отпускные, одновременно с ними были также удержан подоходный налог и начислены все взносы во внебюджетные организации. Однозначно не следует корректировать сумму НДФЛ тем месяцем, когда были начислены отпускные. Если заработная плата за последний месяц работы позволяет снять излишне начисленную сумму дней отпуска, то и подоходный налог должен браться с откорректированной суммы, т.е. не только с заработной платы, а с зарплаты, уменьшенной на сумму переиспользованного отдыха.

    Идентично выглядит ситуация и со страховыми взносами. Например, если рассчитывается сотрудник 25.12.17г., зарплата за декабрь составит 24850,00р., а удержать необходимо 2850,00р. за отпуск отгулянный ранее. НДФЛ составит (24850,00 – 2850,00) * 13% = 2860,00 р. Взнос в ПФР составит (24850,00 – 2850,00) * 22% = 4840,00 р.

    Что делать, если зарплаты не хватило, чтобы покрыть задолженность?

    Если же заработная плата за последний месяц работы не позволяет в полном объеме удержать сумму за излишне выплаченный отпуск, то работник может добровольно внести в кассу предприятия или на расчетный счет лишнюю сумму. При этом не обязательно в кассу вносить сумму, которая пройдет по начислениям.

    Читайте также:  Составлен протокол об административном правонарушении что дальше

    Поскольку будет произведен возврат всех налогов и взносов, работнику достаточно будет погасить в кассу излишне начисленную сумму за минусом 13% подоходного налога.

    Если зарплата не позволяет произвести удержание, а сотрудник отказывается погасить свою задолженность, то у работодателя два выхода. Два пути выхода из ситуации, когда для удержания суммы не хватает зарплаты:

    • подать в суд;
    • простить работнику его задолженность.

    При этом следует учесть, что не всегда в подобных случаях суд бывает на стороне предпринимателя, очень часто в подобных спорах работодателю отказывают в его просьбе.

    Заключение

    Если при расчете необходимо удержать излишне выплаченную сумму отпускных, то необходимо учесть некоторые особенности. Особенности удержания излишне выплаченных сумм отпускных:

    1. средний заработок берется не от даты увольнения, а с последних оплаченных отпускных;
    2. удержание не должно превышать 20% от дохода работника;
    3. необходимо обратить внимание на причину увольнения.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 288-16-73 (Москва)
    +7 (812) 317-60-08 (Санкт-Петербург)

    «1. Главному бухгалтеру _____________________ осуществить прием наличных денежных средств в сумме ___________________ рублей от менеджера _____________________ в качестве возврата отпускных, полученных за неотработанные дни отпуска (за 4,66 дней отпуска).

    Основание: заявление работника ______________________ от «____»__________________ года» Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация 1. Как оформить возврат отпускных при отзыве сотрудника из ежегодного отпуска Отпускные за весь ежегодный отпуск выплачивают сотруднику за три дня до начала отпуска, то есть до того, как выяснится, что сотрудник досрочно вернется на работу.

    Как удержать излишне перечисленные отпускные в 2019 году

    Чаще всего подобного рода ошибки связаны с банальной неопытностью бухгалтеров и кадровых работников, осуществляющих расчет.

    Так как вероятность ошибки всегда сохраняется, лучше всего заранее ознакомиться со способами разрешения подобного рода ситуаций. Также желательно раскрыть следующие вопросы:

    1. законные основания.
    2. порядок оформления увольнения;
    3. основные понятия;

    Причем ознакомиться с ними следует не только осуществляющему увольнение и расчёт работодателю, но также самому работнику. Это позволит избежать возникновения различных конфликтных и спорных ситуаций, а также даст возможность проконтролировать саму процедуру расчета/начисления отпускных работнику.

    Чтобы без каких-либо затруднений разобраться с действующим законодательством, затрагивающим данный вопрос, необходимо знать значение основных понятий.

    Возможно ли по закону при увольнении удержание излишне выплаченных отпускных — правила возврата денег, оформление

    В последующие годы время ухода на отдых может распределяться согласно графику отпусков на данном предприятии.

    Если работающее лицо решит уволиться до окончания рабочего года, отгуляв при этом отпуск авансом, то руководитель имеет право при расчете удержать с него переплаченные отпускные.

    Это является оправданным и правомерным действием, так как оплата, выданная авансом на отдых сотруднику, не будет отработана до конца рабочего года при расторжении трудового договора. При этом, ссылаясь на статью 138 Трудового кодекса РФ, размер удержания с отпускных выплат не может превышать 20 процентов. Если предприниматель вынес решение осуществить возврат недоработанной суммы отпускных, то согласие работника, отгулявшего отпуск авансом, при этом не требуется.

    Ссылка на основную публикацию
    Уведомления для родителей о неуспеваемости
    Для дошкольников и учеников 1-11 классов 16 предметов ОРГВЗНОС 25 Р. Доводим до вашего сведения, что ваш сын ____________ по...
    Требования к составлению завещания
    Перед составлением завещания нотариус обязан побеседовать с завещателем для выяснения его истинной воли. Это обстоятельство особенно важно при удостоверении завещания...
    Требования к товарам используемым при выполнении работ
    Elnur_ / Depositphotos.com Заказчик на основании проектной документации, прошедшей в установленном порядке государственную экспертизу, установил в документации об аукционе, также...
    Увеличение доли уставного капитала ооо
    • Регистрация • Внесение изменений • Ликвидация Сайт используетгоссервисы: Необходимая при заполнении форм информация: Из данной статьи Вы узнаете, как...
    Adblock detector